Ny tjänst: Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm. Rollen är placerad på enheten C9 Samverkan och kombinerar operativ samordning i beredskapssystemet med ett tidsbegränsat uppdrag som ställföreträdande enhetschef.
Anställningen är enligt annonsen en tillsvidareanställning på heltid (100 %) som inleds med provanställning. Förordnandet som ställföreträdande chef är tidsbegränsat till fyra år. Placeringsort är Stockholm och resor förekommer. Myndigheten uppger även att majoriteten av anställningarna innebär placering i säkerhetsklass, vilket normalt kräver svenskt medborgarskap samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Beredskapstjänstgöring ingår och de flesta medarbetare är krigsplacerade.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som handläggare inom operativ samordning handlar uppdraget om att bidra till samordning och inriktning vid operativ hantering av samhällsstörningar, i nära samverkan med andra funktioner på myndigheten och med aktörer i civila försvaret.
- Identifiera behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet och leda aktörsgemensam samverkan för att uppnå samordning och inriktning.
- Ansvara för och leda möten där aktörer delar lägesbilder, hittar gemensamma lösningar och gör överenskommelser om operativ hantering.
- Företräda verksamheten i externa sammanhang och bidra till att aktörer kommer samman i en gemensam hantering.
- Följa upp arbetet med operativa hanteringar; en arbetsuppgift som kan bli aktuell är att regelbundet agera funktionsledare i myndighetens operativa stab.
- Följa händelseutvecklingen inom ett eller flera bevakningsområden, med förmåga att skifta fokus med kort varsel.
- Arbeta med handläggande, utvecklande, administrativa och stödjande uppgifter utifrån händelser och behov.
Som ställföreträdande chef ingår du i enhetens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du stödjer enhetschefen i ledningen, och övertar personalansvar och fulla befogenheter endast när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag. Omfattningen fastställs i dialog med enhetschefen.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Akademisk examen.
- Mycket god kunskap och erfarenhet av operativ aktörssamverkan.
- Erfarenhet av att arbeta i en stab med styrning och ledning av verksamhet.
- Minst fem års erfarenhet av arbete på statlig myndighet, gärna från en myndighet i beredskapssystemet.
- Omfattande vana av att samordna och samverka med externa aktörer samt leda forum och möten på nationell och internationell nivå för hantering och inriktning.
- God kunskap om Sveriges totalförsvar och den civila beredskapsstrukturen.
- Erfarenhet av metod- och/eller verksamhetsutveckling.
- God förmåga att hantera knappa tidsramar och att ställa om en hantering utifrån omvärldsläget.
- Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt.
Meriterande
- Erfarenhet av operativ samordning på nationell nivå.
- Erfarenhet av arbete på Myndigheten för civilt försvar.
- Erfarenhet av att leda projekt eller arbetsgrupper.
- Ett brett nätverk inom svensk beredskap.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i första hand en roll inom beredskap och operativ samordning i det civila försvaret, med tydlig koppling till nationell samverkan vid samhällsstörningar samt under kris, höjd beredskap och krig. Rollen ligger nära stabstjänst och operativ ledning, där fokus är att skapa gemensam inriktning och samordning mellan aktörer.
Annonsen signalerar också ett tydligt säkerhetsskyddsperspektiv i anställningsvillkoren: myndigheten uppger att majoriteten av anställningarna är placerade i säkerhetsklass och att säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt 3 kap. säkerhetsskyddslagen. För praktiker inom säkerhetsbranschen är det en indikator på att rollen kan innebära arbete i miljöer med skyddsvärda uppgifter och krav på förtroende, även om annonsen inte specificerar detaljerad hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån kravprofilen är det särskilt relevant att konkret visa hur du arbetat med operativ samordning och aktörsgemensam hantering. Exempel på områden att tydliggöra:
- Dokumenterade exempel på aktörssamverkan: när du initierat, sammankallat och lett forum för gemensam lägesbild och inriktning.
- Staberfarenhet: din roll i stab (styrning/ledning), hur du följt upp operativa hanteringar och arbetat i tidskritiska lägen.
- Kunskap om totalförsvar och beredskapssystemet: vilka strukturer, arbetssätt och samverkansytor du arbetat inom.
- Metod- och verksamhetsutveckling: hur du förbättrat arbetssätt, rutiner eller processer för samverkan/ledning.
- Kommunikativ förmåga: exempel på skriftlig och muntlig kommunikation i komplexa frågor samt hur du skapat tillit mellan aktörer.
- Ledarskap i praktiken: situationer där du tagit en ledande roll, men också växlat till en stödjande/bidragande roll beroende på behov.
Eftersom beredskapstjänstgöring ingår kan det även vara relevant att beskriva erfarenheter av att arbeta under beredskapsliknande former, med krav på uthållighet och omställning.
Så söker du tjänsten
Ansökan ska enligt annonsen vara Myndigheten för civilt försvar tillhanda senast den 17 augusti 2026. Tjänsten är placerad i Stockholm (Stockholms län), omfattar heltid (100 %) och tillträde sker enligt överenskommelse. Löneform anges som månadslön. Referensnummer är 2026/148 och annonsen är publicerad 2026-06-17.
Vid frågor hänvisar myndigheten till enhetschef Miriam Malmqvist. Fackliga företrädare anges som Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO), samtliga via växelnummer 0771-240 240.
Sammanfattningsvis är detta ett säkerhetsjobb i Sverige med tydlig tyngdpunkt på beredskap, nationell samverkan och operativ ledning, kombinerat med ett ställföreträdande chefsuppdrag och villkor som ofta följer säkerhetsklassade tjänster.
