Ny tjänst: Migrationsverket söker Förvaltningsledare för Public 360 i Norrköping – det här söker arbetsgivaren
Migrationsverket söker Förvaltningsledare för Public 360 i Norrköping. Enligt jobbannonsen handlar det om en senior roll i ett tidigt skede, där kandidaten ska bygga upp en ny förvaltningsorganisation för Public 360 – myndighetens nya dokument- och ärendehanteringssystem.
Placeringen anges som Norrköping, med viss flexibilitet mellan Migrationsverkets orter. Delvis distansarbete är möjligt utifrån verksamhetens behov. Tjänsten är en tillsvidareanställning med kontorstider och tillträde enligt överenskommelse.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som förvaltningsledare ska du, tillsammans med verksamhet, teknikfunktioner och externa leverantörer, bygga upp och utveckla förvaltningen av Public 360. Rollen kombinerar strategisk förvaltningsledning, förändringsledning och systemnära arbete.
- Etablera och vidareutveckla en hållbar förvaltningsorganisation för Public 360.
- Driva införande och vidareutveckling av Public 360.
- Samordna arbetet mellan verksamhet, teknik, arkiv, juridik och säkerhet.
- Bygga upp support-, utbildnings- och superuserstruktur.
- Ansvara för dialog med leverantör kring roadmap, vidareutveckling och leveranser.
- Arbeta med budget, prioritering och planering inom förvaltningen.
- Bidra till utvecklingen av framtida digitala arbetssätt och informationshantering på myndigheten.
Annonsen lyfter att Public 360 initialt implementeras för diarieföring och hantering av allmänna handlingar, men att lösningen också ses som en del i myndighetens fortsatta utveckling inom dokumenthantering och ärendehantering.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Flerårig erfarenhet av förvaltningsledning eller liknande ledande roller.
- Erfarenhet av att arbeta verksamhetsnära i större organisationer.
- God förståelse för samspelet mellan verksamhet, processer och IT.
- Erfarenhet av leverantörsstyrning och koordinering av flera intressenter.
- Förmåga att skapa struktur, driva förändring och få saker att hända.
Meriterande
- Erfarenhet av Public 360 eller andra dokument- och ärendehanteringssystem.
- Erfarenhet från offentlig sektor eller myndighet.
- Erfarenhet av informationshantering, diarieföring eller ärendeprocesser.
Migrationsverket betonar även personlig lämplighet, där samarbetsförmåga, ansvarstagande och gott omdöme i komplexa tekniska miljöer lyfts som centralt.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i grunden en IT- och verksamhetsnära förvaltningsledarroll med tydliga beröringspunkter mot informationshantering och regelefterlevnad. I annonsen framgår att arbetet ska samordnas mellan bland annat juridik, arkiv och säkerhet, vilket indikerar att rollen kan tangera områden som informationssäkerhet och styrning kring hantering av allmänna handlingar och dokumentation.
Annonsen specificerar dock inte ansvar för exempelvis cybersäkerhet, IT-säkerhet eller säkerhetsskydd, utan beskriver främst ansvar för förvaltningsstyrning, införande och utveckling av system och arbetssätt.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån kravprofilen kan det vara relevant att i ansökan konkretisera:
- Exempel på hur du byggt upp eller vidareutvecklat förvaltningsorganisationer, arbetssätt och styrmodeller.
- Erfarenhet av att leda förändring i större organisationer där verksamhet och IT behöver samverka.
- Hur du arbetat med leverantörsstyrning, roadmap, kravdialog och uppföljning av leveranser.
- Din förmåga att samordna flera intressenter (exempelvis verksamhet, teknik, arkiv, juridik och säkerhet) och omsätta behov till prioriteringar och plan.
- Systemnära erfarenheter: hur du kombinerar helhetsperspektiv med detaljer, struktur och uppföljning.
- Om du har det: erfarenhet av Public 360, diarieföring, dokument- och ärendehanteringsprocesser samt arbete i offentlig sektor.
Så söker du tjänsten
Ansökan ska lämnas via Migrationsverkets rekryteringssystem. Myndigheten uppger att urval sker löpande, men att ansökan ska vara inne senast den 5 juli. Kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef finns enligt annonsen längre ned i originalannonsen. Tjänsten är placerad i Norrköping (med viss flexibilitet mellan orter) och delvis distansarbete kan vara möjligt utifrån verksamhetens behov.
Sammanfattningsvis söker Migrationsverket en senior förvaltningsledare som kan bygga upp en ny förvaltningsorganisation och driva införande och utveckling av Public 360, med nära samverkan mellan verksamhet, IT, leverantör och funktioner som arkiv, juridik och säkerhet.
