Ny tjänst: CheckProof söker Finance & Office Coordinator i Täby – det här söker arbetsgivaren
CheckProof söker Finance & Office Coordinator i Täby för ett ettårigt vikariat (föräldraledighetsvikariat). Rollen är bred och kombinerar operativt stöd i ekonomi med kontorskoordinering, med fokus på att avlasta en liten finansfunktion som enligt annonsen består av Financial Manager, extern redovisningskonsult och företagets CISO (Chief Information Security Officer).
CheckProof beskriver sig som ett SaaS-bolag med huvudkontor i Stockholm som utvecklar digitala lösningar för byggmaterialindustrin och som bland annat effektiviserar underhåll, kvalitetskontroll samt arbetsmiljö- och hälso- och säkerhetsprocesser (health & safety). Företaget uppger att man har kunder i över 35 länder och nyligen öppnat sitt första USA-kontor i Houston, Texas. Enligt annonsen kan det finnas möjlighet till fortsatt anställning efter vikariatet.
Ansvar och arbetsuppgifter
Enligt annonsen omfattar rollen både löpande ekonomiadministration och kontorsdrift. Exempel på ansvar:
- Stöd i kundfakturering och kundreskontra (månatlig och löpande debitering).
- Hantering av leverantörsfakturor: kontering, godkännanden och uppföljning i tid.
- Hantering av kvitton från företagskort samt stöd i tidrapportering.
- Stöd i löneadministration i samarbete med extern löneleverantör.
- Koordinera dagliga kontorsbehov, inklusive mötesuppsättningar och “safety routines”.
- Stöd i intern finansiell rapportering, KPI:er, budgetarbete och ad hoc-dataunderlag.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- 1–3 års relevant erfarenhet från liknande roller.
- Strukturerat och noggrant arbetssätt samt förmåga att vara proaktiv (följa upp, dubbelkolla och driva saker i mål).
- Trivas med att arbeta både med siffror och med människor, samt bidra till en organiserad kontorsmiljö.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift (bolagets språk är engelska, men svenska används i vardagen).
Meriterande
- Erfarenhet av Fortnox.
- Utbildning/examen inom ekonomi, redovisning eller närliggande område (meriterande men inte ett krav).
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är inte en renodlad säkerhetstjänst inom exempelvis informationssäkerhet/IT-säkerhet, cybersäkerhet, säkerhetsskydd, beredskap eller fysisk säkerhet. Däremot finns en tydlig koppling till säkerhetsområdet genom att annonsen anger att finansfunktionen inkluderar företagets CISO, och att rollen även innefattar kontorsrelaterade “safety routines”.
För kandidater med intresse för säkerhetsbranschen kan rollen därmed ses som en stöd- och samverkansroll nära funktioner som ofta arbetar med styrning, rutiner och uppföljning. Annonsen specificerar dock inga uppgifter inom informationssäkerhet, lag & rätt eller incidenthantering.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån annonsens kravbild kan det vara relevant att konkret visa:
- Exempel på erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra, fakturaflöden och uppföljning (tempo, volymer, kvalitet).
- Hur du säkerställer struktur, noggrannhet och leverans i vardagsprocesser (t.ex. checklistor, rutiner, egenkontroller).
- Erfarenhet av samarbete med externa parter, som redovisningskonsult eller löneleverantör.
- Vana att ta fram underlag till intern rapportering, KPI:er och budget samt hantera ad hoc-förfrågningar.
- Praktiska exempel på kontorskoordinering, inklusive mötesstöd och att hålla ordning på rutiner kopplade till kontorsmiljö och säkerhet (“safety routines”).
- Språkkompetens: skriv gärna kort om situationer där du arbetat på engelska som arbetsspråk, samtidigt som du hanterat svensk vardagskommunikation.
- Om du har Fortnox-erfarenhet: tydliggör vad du gjort i systemet och i vilken omfattning.
Så söker du tjänsten
Enligt annonsen söker du genom att skicka in ditt CV. Urval och hantering av ansökningar sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan ett eventuellt sista ansökningsdatum. Sista ansökningsdag framgår inte i annonsen.
Rekryteringsprocessen som beskrivs består av inledande telefonscreening med rekryterare, intervju med Christian Wedar, caseuppgift, intervju med Christian Wedar och Linn Karlsson samt referenstagning och slutlig utvärdering. Föredraget startdatum är 1 mars 2026.
Sammanfattningsvis är rollen ett brett vikariat i Täby med tydligt fokus på ekonomiflöden och kontorsdrift, i en organisation där finansfunktionen enligt annonsen arbetar nära både extern redovisningspartner och CISO.
