Ny tjänst: Kalmar kommun söker Enhetschef till internservice tekniska verksamheten i Kalmar – det här söker arbetsgivaren
Kalmar kommun söker Enhetschef till internservice tekniska verksamheten i Kalmar. Enligt annonsen etableras nu en ny enhet för internservice inom den tekniska verksamheten, med uppdrag att arbeta över organisationsgränser och både stödja och styra gemensamma frågor kopplade till administration, processer och samordning.
Rollen kombinerar strategiskt och operativt ledarskap, med personalansvar för enhetens medarbetare och en plats i tekniska verksamhetens ledningsgrupp. Det framgår inte av annonsen vilken anställningsform, sysselsättningsgrad eller lön som erbjuds.
Ansvar och arbetsuppgifter
Enheten samlar tio medarbetare med varierade uppdrag och kompetenser. I annonsen nämns exempelvis administratör, evenemangskoordinator, samordnare för kvalitet, arbetsmiljö och miljö, trafikhandläggare, landsbygdsutvecklare samt samordningsstöd.
Som enhetschef för internservice ska du enligt Kalmar kommun:
- Leda en nybildad enhet som arbetar över organisationsgränser och med gemensamma, övergripande frågor.
- Utveckla strukturer och arbetssätt tillsammans med medarbetarna samt följa upp att de fungerar i praktiken.
- Utifrån ett helhetsperspektiv utveckla den tekniska verksamhetens gemensamma administration och processer.
- Ha personalansvar för enhetens medarbetare.
- Ingå i tekniska verksamhetens ledningsgrupp.
- Vara ett stöd direkt till verksamhetschefen.
Annonsen beskriver internservice som både styrande och stödjande, med fokus på att andra verksamheter ska kunna fokusera på sina kärnuppdrag.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Som lägst gymnasieutbildning (gärna högre studier inom organisation eller liknande).
- Dokumenterad erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete.
- Vana av att arbeta i en komplex organisation med många intressenter och perspektiv.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av att leda en verksamhet inom teknisk verksamhet, samhällsutveckling eller liknande.
- Arbete med processutveckling och kvalitetsfrågor.
- Digitaliseringsarbete.
- Arbete i en politiskt styrd organisation.
- Projektledning.
Kalmar kommun beskriver att rollen kräver struktur, tydlighet och helhetssyn, samt förmåga att leda i förändring och skapa tydlighet kring roller, ansvar och mandat i en ny enhet. Kommunikativ förmåga, relationsskapande och samtidigt förmåga att prioritera, ställa krav och fatta beslut lyfts också fram.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Tjänsten är inte utannonserad som en renodlad säkerhetsroll (exempelvis säkerhetschef, CISO eller säkerhetsskyddschef). Däremot innehåller annonsen flera säkerhetsnära delar som ofta berör säkerhetsarbete i offentlig sektor, särskilt inom beredskap och säkerhetsskydd.
- Beredskap: Annonsen anger att tillsvidareanställda i Kalmar kommun kommer att krigsplaceras på sin arbetsplats och förväntas bidra med sitt arbete vid höjd beredskap.
- Säkerhetsskydd: Kommunen uppger att vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass och att säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan genomföras före beslut om anställning.
- Personalsäkerhet/lag & rätt: Identitets- och arbetstillståndskontroll görs innan anställning, vilket kopplar till regelefterlevnad och personalsäkerhet i rekryteringsprocessen.
För kandidater med erfarenhet från säkerhetsarbete kan rollen därmed vara relevant ur perspektivet styrning, processer och samordning i en verksamhet som verkar under krav kopplade till beredskap och i vissa fall säkerhetsklassning.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån annonsens krav och uppdrag är det relevant att konkretisera hur du arbetar med ledning, styrning och utveckling i komplexa miljöer. Exempel på sådant som ligger nära annonsens innehåll:
- Exempel på genomfört utvecklings- och förändringsarbete: vad som ändrades, hur det styrdes och vilka resultat som uppnåddes.
- Erfarenhet av att skapa struktur: rutiner, arbetssätt, roll- och ansvarsfördelning samt uppföljning i praktiken.
- Samverkan över organisatoriska gränser och hantering av många intressenter (inklusive hur du prioriterar och fattar beslut).
- Om du har meriterande bakgrund: processutveckling, kvalitetsarbete, digitaliseringsinsatser, projektledning eller arbete i politiskt styrd organisation.
- Ledarskap i ny eller förändrad organisation: hur du skapar tydlighet kring mandat, förväntningar och leverans.
Eftersom annonsen också nämner säkerhetsklassning och höjd beredskap kan det vara klokt att vara förberedd på frågor om exempelvis förtroende, regelefterlevnad och arbete i samhällsviktiga verksamheter, i den mån det är relevant för din bakgrund.
Så söker du tjänsten
Annonsen anger att Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan anställning, vilket innebär att den som anställs behöver kunna visa legitimation och vid behov uppehålls- och arbetstillstånd.
För sökande med skyddade personuppgifter anges att man inte ska ansöka via Visma Recruit, utan i stället kontakta chefen som står angiven i annonsen för hjälp med ansökan.
Sista ansökningsdag framgår inte av den information som lämnats i annonsunderlaget här.
Sammanfattningsvis signalerar annonsen ett behov av tydligt ledarskap, förändringsförmåga och process- och samordningskompetens i en kommunal teknisk verksamhet, med inslag som tangerar beredskap och säkerhetsskydd genom krigsplacering och möjlig säkerhetsprövning.
