Ny tjänst: Malmö stad söker Chef till Digitaliseringsenheten på Fastighets- och gatukontoret i Malmö – det här söker arbetsgivaren
Malmö stad söker Chef till Digitaliseringsenheten på Fastighets- och gatukontoret i Malmö. Rollen är en chefs- och verksamhetsutvecklarfunktion i gränssnittet mellan teknik och verksamhet, med fokus på hur digitalisering, IT och geodata skapar nytta för Malmöbor, medarbetare och stadens utveckling.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Annonsen anger att du leder en enhet med 18 medarbetare och att uppdraget omfattar ansvar för bland annat dataskydd, informationssäkerhet och cybersäkerhet i en kommunal verksamhet med omfattande systemförvaltning.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som chef för digitaliseringsenheten leder du förvaltningens IT- och digitaliseringsarbete och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Uppdraget kombinerar operativt ledarskap med ett strategiskt helhetsperspektiv.
- Leda 18 medarbetare (varav 3 har samordningsuppdrag) samt ansvara för personal, ekonomi och arbetsmiljö.
- Planera, prioritera och följa upp enhetens arbete för att säkerställa måluppfyllelse på kort och lång sikt.
- Vara rådgivande och stödjande till chefer och verksamheten för att skapa effektiva, säkra och användarvänliga digitala lösningar.
- Förvalta och utveckla en stor systemflora som är kritisk för kärnverksamhet, inklusive myndighetsutövning inom trafikreglering, upplåtelser, markavtal, drift av stadsmiljön och genomförande av Malmöfestivalen.
- Säkerställa att IT- och digitaliseringsarbetet bedrivs enligt lagar, förordningar och interna riktlinjer, med uttryckligt fokus på dataskydd, informationssäkerhet och cybersäkerhet.
- Ta fram, förankra och implementera en digitaliseringsstrategi som stödjer verksamhetsutveckling och övergripande mål.
- Arbeta strategiskt med geodata och GIS, inklusive kommande upphandling av ny GIS-plattform samt långsiktig strategi i samarbete med andra förvaltningar.
- Representera förvaltningen i styrgrupper, nätverk och samverkansforum internt och externt.
- Bidra till att utveckla samarbete mellan stödfunktioner för tydligare styrning, ledning och stöd till verksamheterna.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Akademisk examen om minst 180 hp (kandidatexamen) inom relevant område för tjänsten.
- Bred erfarenhet inom IT, digitalisering och verksamhetsutveckling samt erfarenhet av att leda i gränssnittet mellan IT och verksamhet.
- Dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet med verksamhets-, personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar.
- Erfarenhet av att leda förändringsarbete och utveckla processer och arbetssätt i en komplex verksamhet med olika behov.
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
- God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.
Meriterande
- Chefs- eller ledarskapsutbildning.
- Erfarenhet av objektförvaltning enligt pm3, kunskap om ITIL och/eller förståelse för GIS och relaterade processer.
- Erfarenhet av upphandlingar enligt LOU inom IT/digitaliseringsområdet.
- Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
- Erfarenhet av användarcentrerat arbetssätt, exempelvis tjänstedesign.
- Erfarenhet av införande/ledning i större IT- och digitaliseringsprojekt.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i första hand en ledande digitaliserings- och IT-chefsroll, men annonsen placerar den tydligt nära informationssäkerhet/IT-säkerhet genom att chefen ska säkerställa att arbetet följer krav kopplade till dataskydd, informationssäkerhet och cybersäkerhet. Rollen innebär därmed ett uttalat ansvar för styrning och efterlevnad inom dessa områden, i en verksamhet där IT-systemen är nödvändiga för förvaltningens uppdrag.
Annonsen nämner inte säkerhetsskydd, beredskap, fysisk säkerhet eller personalsäkerhet som formella ansvarsområden.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån annonsens kravprofil och uppdrag kan det vara relevant att konkretisera:
- Exempel på ledarskap i gränssnittet mellan IT och verksamhet, inklusive hur du skapat riktning, struktur och delaktighet.
- Hur du arbetat med styrning och efterlevnad inom dataskydd, informationssäkerhet och cybersäkerhet (policyer, arbetssätt, uppföljning och ansvarsfördelning).
- Dokumenterade resultat från förändringsledning och processutveckling i komplexa organisationer.
- Erfarenhet av systemförvaltning och modellstyrning (t.ex. pm3/ITIL) och hur du säkrat leveransförmåga i en bred systemflora.
- Arbete med strategi: hur du tagit fram, förankrat och implementerat digitaliseringsstrategier med tydlig verksamhetsnytta.
- Om du har det: genomförda upphandlingar enligt LOU inom IT/digitalisering samt erfarenhet av GIS/geo-data och plattformsval.
- Samverkansförmåga: hur du representerat verksamheten i styrgrupper, nätverk och forum med flera intressenter.
Eftersom Malmö stad anger att ansökan bygger på urvalsfrågor (i stället för personligt brev) bör svaren vara konkreta, resultatinriktade och kopplade till uppdragets krav på styrning, ledning och regelefterlevnad.
Så söker du tjänsten
Enligt annonsen är anställningen tillsvidare på heltid (1 tjänst), med tillträde enligt överenskommelse. Malmö stad har tagit bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som blir en del av urvalet.
Sista ansökningsdag framgår inte av annonsunderlaget. Mer information om Malmö stad som arbetsgivare hänvisas till malmo.se/jobb.
Sammanfattningsvis är detta en chefsroll i Malmö stad med tydligt fokus på digitalisering och verksamhetsutveckling, där ansvar för dataskydd, informationssäkerhet och cybersäkerhet är en central del av uppdraget.
