Ny tjänst: Länsstyrelsen Skåne söker Beredskapshandläggare – inriktning analys i Malmö – det här söker arbetsgivaren
Länsstyrelsen Skåne söker en analytiker/beredskapshandläggare med inriktning analys till enheten för försörjnings- och förmågeplanering på Beredskapsavdelningen. Tjänsten är placerad i Malmö och gäller en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Rollen är kopplad till Länsstyrelsens uppdrag inom krisberedskap och civilt försvar, med fokus på analysverksamhet och utveckling av privat-offentlig samverkan. Annonsen kopplar rekryteringen till utvecklingen inom totalförsvaret med anledning av ett försämrat säkerhetsläge.
Ansvar och arbetsuppgifter
Enheten för försörjnings- och förmågeplanering arbetar med regional planering för civilt försvar, försörjningsberedskap, privat-offentlig samverkan (POS) samt analys inom avdelningens ansvarsområden. Samverkan sker nära med andra beredskapsenheter, civilområdeskansliet och externt med aktörer som näringsliv, kommuner, regionen, Försvarsmakten, MCF och andra beredskapsmyndigheter.
Enligt annonsen ingår bland annat att:
- hantera myndighetens analyser inom försörjningsberedskap och bidra till utveckling av arbetet med privat-offentlig samverkan (POS)
- driva och utveckla formerna för Näringslivets beredskapsråd i Skåne
- genomföra omvärldsanalys inom civil beredskap
- medverka i utveckling av strategier och beredskapsplaner
- svara på remisser inom ämnesområdet
- arbeta med samhällsviktig verksamhet samt andra uppgifter inom avdelningens ansvarsområde
Länsstyrelsen beskriver en föränderlig verksamhet där uppdrag och regelverk kan utvecklas över tid. Tjänsten ingår i myndighetens kris- och krigsorganisation, vilket kan innebära tjänstgöring utanför ordinarie kontorstid vid samhällsstörning eller krig. Annonsen anger även att det kan bli aktuellt att ha en tillikauppgift som TiB (tjänsteperson i beredskap) med schemalagd beredskap cirka sju veckor per år. I samband med anställning krigsplaceras man vid Länsstyrelsen.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- relevant akademisk examen eller annan utbildning samt erfarenhet av analyser/förmågebedömningar eller motsvarande
- flerårig erfarenhet av analys- eller utredningsarbete från offentlig förvaltning
- mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
- god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
- vana att arbeta digitalt, gärna med stöd av generativ AI, samt goda kunskaper i Officepaketet
- svenskt medborgarskap
- B-körkort
Meriterande
- erfarenhet från arbete inom beredskapsmyndighet
- erfarenhet av arbete inom säkerhet, krisberedskap eller totalförsvar i offentlig förvaltning, kommunalt eller statligt bolag med närliggande uppdrag
- erfarenhet av samarbete och samverkan med olika aktörer i samhället
- erfarenhet av projektledning eller att leda processer
- erfarenhet av handläggning av ärenden med beaktande av offentlighet och sekretess
Personliga egenskaper som lyfts i annonsen är bland annat struktur, förmåga att hantera stora informationsmängder och se samband i komplexa frågor, samarbetsförmåga och relationsbyggande, självständighet inom givna ramar samt förmåga att prioritera och arbeta under tidspress.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Detta är främst en roll inom beredskap, krisberedskap och civilt försvar, med tydlig inriktning mot analys, försörjningsberedskap och förmågeplanering på regional nivå. Annonsen pekar även på arbetsuppgifter som berör samverkan (POS) och arbete med samhällsviktig verksamhet.
Rollen innehåller inslag som berör lag & rätt genom krav på hantering av ärenden med hänsyn till offentlighet och sekretess. Vidare framgår att vissa anställningar kan vara säkerhetsklassade och att säkerhetsprövning kan genomföras innan beslut om anställning, i linje med säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån kravprofil och arbetsinnehåll kan det vara relevant att konkret beskriva:
- exempel på genomförda analyser, förmågebedömningar eller utredningar (metod, resultat och hur analysen användes i planering eller beslut)
- erfarenhet av försörjningsberedskap, civilt försvar eller krisberedskap – särskilt i offentlig förvaltning
- samverkansarbete med kommuner, region, myndigheter eller näringsliv, inklusive arbetssätt för privat-offentlig samverkan (POS) om du har det
- vana att arbeta med remissvar, strategier och beredskapsplaner, samt hur du säkerställer spårbarhet och kvalitet i underlag
- erfarenhet av att leda processer eller projekt, exempelvis genom att driva mötesforum, arbetsgrupper eller utvecklingsinitiativ
- hur du hanterar sekretess och informationshantering i ärenden (offentlighet och sekretess) och ditt säkerhetsmedvetande
- digital arbetsförmåga, inklusive hur du arbetar strukturerat i Office och eventuellt hur generativ AI används som stöd (om relevant)
Eftersom rollen kan omfatta arbete i kris- och krigsorganisation samt eventuellt TiB-beredskap kan det också vara värdefullt att beskriva erfarenhet av att arbeta under tidspress, fatta prioriteringar och samverka i skarpa eller tidskritiska lägen.
Så söker du tjänsten
Enligt annonsen ska ansökan skickas in via länken i annonsen för att underlätta hanteringen och kvalitetssäkra urvalsprocessen. Länsstyrelsen uppger att ansökan blir en allmän handling.
Myndigheten har tagit bort personligt brev och möjligheten att bifoga filer, vilket innebär att kandidaten behöver vara noggrann i hur ansökningsuppgifterna fylls i och matchas mot kompetensprofilen. Sista ansökningsdag framgår inte av den information som anges i annonsunderlaget här.
Sammanfattningsvis rekryterar Länsstyrelsen Skåne en beredskapshandläggare/analytiker i Malmö med fokus på försörjningsberedskap, omvärldsanalys och privat-offentlig samverkan – en roll som speglar ett växande behov av analys- och planeringskompetens inom krisberedskap och civilt försvar.
