Ny tjänst: Kriminalvården söker Administratör till Kriminalvårdens säkerhetsavdelning i Norrköping – det här söker arbetsgivaren
Kriminalvården söker en administratör till säkerhetsavdelningen i Norrköping. Tjänsten är placerad inom sektionen för analys och samordning, som ingår i planeringsenheten på säkerhetsavdelningen. Enligt annonsen har sektionen ansvar för bland annat samordning inom avdelningen, fördelning av inkommande förfrågningar och remisser, mail- och posthantering samt diarieföring. I uppdraget ingår även att bidra till förutsättningar för säkerhetsavdelningens framtida behov i takt med myndighetens kapacitetsökning.
Arbetsform, omfattning och sista ansökningsdag framgår inte i annonsunderlaget. Kriminalvården uppger att individuell lönesättning tillämpas och att provanställning kan komma att tillämpas.
Ansvar och arbetsuppgifter
Rollen beskrivs som en samordnande och koordinerande administrativ funktion som ger stöd till hela säkerhetsavdelningen, inklusive mot ledningsgrupp och säkerhetsdirektör. Målet är att bidra till högre effektivitet genom stöd, metod, struktur och ordning.
- Administrativt stöd: ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, inköp samt viss fakturahantering.
- Planerings-, koordinerings- och beredningsuppgifter som underlättar avdelningens arbete i stort.
- Förbättra och förfina metoder och arbetssätt för en enhetlig tillämpning inom området.
- Koordinera inkomna handlingar och ärenden till och inom avdelningen.
- Stöd till chefer: förbereda ärenden, boka möten, ta fram information ur databaser och sammanställa material.
- Stöd i förberedelser, genomförande och uppföljning av uppdrag och utredningar inom enheten.
- Planera och följa upp avdelningsgemensamma aktiviteter (exempelvis chefsdagar).
- Registrering av handlingar och hantering av frågor kopplade till dokumenthantering.
- Ansvar för posthantering, inklusive e-posthantering.
- Lokal administratör för delar av avdelningens behörigheter.
- Administration kopplad till avdelningens beredningsarbete.
- Arbeta proaktivt: fånga relevanta frågor och slutföra dem med framförhållning.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Fullständig gymnasieskolekompetens (slutbetyg/gymnasieexamen) inom relevant område, exempelvis ekonomi eller administration, eller annan inriktning som Kriminalvården bedömer relevant.
- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete vid myndighet.
- Mycket god administrativ förmåga.
- Hög digital mognad.
- Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande
- Ytterligare utbildning inom administration.
- Arbetserfarenhet från Kriminalvården.
- Erfarenhet av arbete med arkiv och sekretessbelagda dokument samt hantering av inkommande förfrågningar och handlingar till avdelningen.
- Kunskap i Kriminalvårdens administrativa system (Proceedo, Kriminalvårdsregistret, Platina).
- Kännedom om offentlighetsprincipen samt sekretessfrågor.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är inte en operativ bevaknings- eller skyddsvaktsroll, utan en administrativ nyckelfunktion i Kriminalvårdens säkerhetsorganisation. Utifrån annonsen ligger tyngdpunkten på styrning och stöd i säkerhetsavdelningens processer: ärende- och dokumenthantering, diarieföring, samordning och behörighetsadministration.
Annonsen lyfter också krav på säkerhets- och sekretessmedvetande samt att vissa befattningar kan vara placerade i säkerhetsklass, vilket kopplar rollen till regelefterlevnad inom lag & rätt och hantering av sekretessbelagd information. Inom sektionen nämns även förvaltningsansvar för säkerhetsavdelningens IT-system och incidentrapporteringssystem, vilket innebär beröringspunkter mot informationssäkerhet/IT-stöd, även om rollen i grunden är administrativ.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Kriminalvården betonar struktur, kvalitet och service i en samordnande funktion. Den som söker kan därför vinna på att konkretisera exempel på:
- Myndighetsadministration: hur du arbetat med diarieföring, ärendeflöden, protokoll och dokumenthantering med hög noggrannhet.
- Sekretess och offentlighet: erfarenhet av sekretessbelagda handlingar, tolkning av rutiner samt praktisk hantering av utlämnande-/förfrågningsflöden (om relevant).
- Digitalt arbetssätt: hur du effektiviserat administration med Office, mallar, strukturer, listor och tydliga arbetsflöden.
- Koordinering och framförhållning: situationer där du planerat och drivit uppgifter i mål, fångat upp beroenden och säkrat leveranser till chefer/ledning.
- Behörighetsadministration: om du haft lokala adminuppdrag eller arbetat med behörigheter i system (i den utsträckning det stämmer med din bakgrund).
- Samarbete och professionellt bemötande: hur du stödjer chefer och kollegor och skapar ordning i en verksamhet med många parallella ärenden.
Annonsen anger att stor vikt läggs vid personlig lämplighet, inklusive lojalitet med verksamhetens mål och värderingar samt ett professionellt förhållningssätt.
Så söker du tjänsten
Ansökan görs genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Kriminalvården har tagit bort personligt brev och ersatt det med urvalsfrågor; svaren på urvalsfrågorna och CV används som underlag i urvalet.
Intervjuer är planerade att genomföras 27/3 och 30/3. Sista ansökningsdag framgår inte i annonsunderlaget. Kriminalvården uppger att vissa befattningar kan vara placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll kan genomföras innan anställningsbeslut. Befattningen kan även innebära krigsplacering vid Kriminalvården.
Sammanfattningsvis är detta en administratörstjänst med tydlig koppling till säkerhetsavdelningens styrning, samordning och dokumentflöden – med fokus på struktur, sekretessmedvetenhet och effektivt stöd till chefer och verksamhet i en myndighetsmiljö.
