Ny tjänst: Facilities and security manager till PostNord TPL på PostNord TPL – det här söker arbetsgivaren
PostNord TPL rekryterar en Facilities and security manager till PostNord TPL på PostNord TPL. Enligt annonsen är det en nyckelroll med ansvar för fastighet, säkerhet, teknisk drift, inköp och servicefunktioner – med fokus på att skapa en säker, effektiv och välfungerande verksamhet samt möjliggöra framtida utveckling.
Rollen ingår i sitens ledningsgrupp och innebär nära samarbete med både interna och externa intressenter. Annonsen beskriver ett uppdrag som kombinerar operativ närvaro med förbättringsarbete, kostnadsstyrning och regelefterlevnad kopplat till lagar, myndighetskrav och interna riktlinjer. Exakt placeringsort för tjänsten framgår inte i annonsen, men PostNord TPL uppger att de är lokaliserade på flera orter i Sverige samt i Danmark och Finland.
Ansvar och arbetsuppgifter
PostNord TPL lyfter ett brett ansvarsområde där fastighets- och säkerhetsfrågor kopplas ihop med drift, leverantörsstyrning och verksamhetsstöd. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
- Ansvara för fastighetsrelaterat arbete samt säkerställa planerat och avhjälpande underhåll via externa entreprenörer
- Följa upp hyresvärdar, leverantörer och serviceavtal kopplat till fastighet, tekniska installationer och facility management
- Ansvara för budget, prognos och kostnadsuppföljning inom fastighets-, säkerhets- och serviceområdet
- Vara SBA-ansvarig och säkerställa efterlevnad av säkerhetsrutiner, myndighetskrav samt avtal med bevakningsleverantörer
- Driva förbättringsarbete inom fysisk säkerhet, arbetsmiljö och verksamhetsstödjande servicefunktioner
- Ha operativt ansvar för verksamhetens IT-leverans i nära samarbete med lokala specialister och centrala stödfunktioner
- Ansvara för inköp av förbrukningsmaterial samt säkra kostnadseffektiva leverantörslösningar
- Delta i projekt kopplade till ombyggnationer, investeringar, digitalisering och framtida expansion
- Leda och utveckla medarbetare samt säkerställa rätt prioritering av resurser och arbetsuppgifter
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Annonsen betonar en kombination av ledarskap, affärsmässighet och erfarenhet från drifts- och logistiknära miljöer, där säkerhet (inklusive brandskydd) ingår som en tydlig del.
Krav
- Flerårig erfarenhet från fastighetsdrift, facility management, logistik-, lager- eller industriverksamhet
- Erfarenhet av att leda medarbetare samt styra och följa upp externa leverantörer och entreprenörer
- Erfarenhet av budget-, prognos- och kostnadsansvar
- Erfarenhet av avtalsuppföljning, leverantörsstyrning och förhandlingar
- Erfarenhet av säkerhetsarbete och systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
- God förståelse för IT-infrastruktur och verksamhetskritiska IT-miljöer
- Erfarenhet av inköp, upphandlingar och leverantörssamarbeten
- Erfarenhet av projektledning, förändringsarbete och kontinuerligt förbättringsarbete
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande
- Kontinuerligt förbättringsarbete enligt LEAN (anges som önskvärt i annonsen)
PostNord TPL skriver även att stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och erfarenhet. De söker bland annat en strukturerad, analytisk och resultatorienterad ledare som är kommunikativ, relationsbyggande och bekväm i en verksamhet med högt tempo och förändringar.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Utifrån annonsen är detta främst en roll inom fysiskt skydd och verksamhetsnära säkerhetsstyrning, med tydligt ansvar för safety och brandskydd genom SBA-uppdraget samt uppföljning av bevakningsleverantörer och myndighetskrav. Rollen har också beröring mot IT-drift genom operativt ansvar för IT-leverans, med fokus på verksamhetskritiska IT-miljöer.
Annonsen nämner inte säkerhetsskydd, informationssäkerhet eller cybersäkerhet som egna områden, men den tydliggör krav på efterlevnad av regelverk och interna riktlinjer samt styrning av leverantörer och avtal – vilket ofta är centralt i säkerhetschefsnära uppdrag i logistik- och lagerverksamhet.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För att matcha annonsens fokus kan kandidater vinna på att konkret visa erfarenhet inom följande:
- Genomförda förbättringsinitiativ i drift-/lager-/industrimiljö, inklusive mätbara effekter på kostnad, kvalitet eller leveransförmåga
- Leverantörsstyrning: hur serviceavtal har följts upp, hur kravställning gjorts och hur avvikelser hanterats
- Budget- och prognosarbete inom fastighet, säkerhet och service – inklusive kostnadsuppföljning och prioriteringar
- Praktiskt säkerhetsarbete och SBA: rutiner, kontroller, dokumentation och samverkan med entreprenörer och bevakningsleverantör
- Operativt ansvar eller samordning kring IT-leverans i verksamhetskritiska miljöer, i samarbete med lokala och centrala stödfunktioner
- Projekt- och förändringsledning vid ombyggnationer, investeringar eller digitalisering (gärna med arbetssätt som LEAN om tillämpligt)
- Ledarskap i vardagsnära drift: resursprioritering, coachning och struktur i en föränderlig miljö
Så söker du tjänsten
Sista ansökningsdag är 2026-09-18. Urval sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag, enligt annonsen.
Frågor om tjänsten kan ställas till Adam Papadopoulos via e-post: [email protected]. PostNord TPL uppger samtidigt att ansökningar inte tas emot via e-post.
Vid fortsatt rekryteringsprocess kräver arbetsgivaren utdrag ur belastningsregistret samt genomför alkohol- och drogtester via samarbetspartner, som en del av PostNord-koncernens rekryterings- och säkerhetsrutiner.
Sammanfattningsvis signalerar rekryteringen ett tydligt kompetensbehov i gränslandet mellan facility management, fysiskt skydd och driftsnära ledarskap – med tung betoning på leverantörsstyrning, regelefterlevnad och förbättringsarbete i en logistikintensiv miljö.
