Ny tjänst: Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm. Rollen är placerad på C9 Enheten för samverkan och kombinerar handläggande arbete med ett uppdrag som ställföreträdande enhetschef, med fokus på att stärka ledningsstruktur och uthållighet i vardag, vid fredstida kriser, under höjd beredskap och krig.
Anställningen är enligt annonsen tillsvidare på heltid och inleds med provanställning. Ställföreträdaruppdraget anges vara ett tidsbegränsat förordnande på fyra år. Placeringsort är Stockholm, resor förekommer och viss möjlighet till distansarbete kan finnas.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som handläggare inom operativ samordning förväntas du bidra till att sammankalla och leda aktörsgemensam samverkan inom beredskapssystemet, med målet att skapa samordning och inriktning i operativ hantering vid samhällsstörningar.
- Identifiera behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet och leda aktörsgemensam samverkan.
- Leda och ansvara för möten/forum där aktörer inom civila försvaret delar lägesbild, hittar gemensamma lösningar och gör överenskommelser om operativ hantering.
- Företräda verksamheten i externa sammanhang och bidra till att aktörer kommer samman och enas om inriktningar.
- Följa upp arbete kopplat till operativa hanteringar och vara enhetens kontakt i samverkan med andra funktioner.
- Vid behov agera funktionsledare i myndighetens operativa stab.
- Följa händelseutvecklingen inom ett eller flera bevakningsområden, samt kunna skifta fokus med kort varsel.
- Utföra arbetsuppgifter av handläggande, utvecklande, administrativ och stödjande karaktär.
- Delta i teamarbete där du kan ta ledande, sammanhållande eller bidragande roll beroende på situation.
Beredskapstjänstgöring ingår i anställningen.
Som ställföreträdande chef ingår du i enhetens ledningsförmåga och ska säkerställa beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du stödjer enhetschefen i ledningen av verksamheten och övertar enligt annonsen personalansvar och fulla befogenheter först när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag. Ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med enhetschefen.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Akademisk examen.
- Mycket god kunskap och erfarenhet av operativ aktörssamverkan.
- Erfarenhet av att arbeta i stab med styrning och ledning av verksamhet.
- Minst fem års erfarenhet från statlig myndighet, gärna från en myndighet i beredskapssystemet.
- Omfattande vana att samordna och samverka med externa aktörer samt leda forum och möten på nationell och internationell nivå.
- God kunskap om Sveriges totalförsvar och den civila beredskapsstrukturen.
- Erfarenhet av metod- och/eller verksamhetsutveckling.
- God förmåga att hantera knappa tidsramar och ställa om hantering utifrån omvärldsläget.
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av operativ samordning på nationell nivå.
- Erfarenhet av arbete på Myndigheten för civilt försvar.
- Erfarenhet av att leda projekt eller arbetsgrupper.
- Ett brett nätverk inom svensk beredskap.
Annonsen lyfter även personliga egenskaper som prestigelöshet, förmåga att växla mellan strategiska och operativa uppgifter, gott omdöme, helhetssyn och att kunna ta en ledande roll när det krävs. Myndigheten betonar också att arbetet ska bedrivas utifrån den statliga värdegrunden och myndighetens förhållningssätt: samarbetsinriktad, proaktiv och handlingskraftig.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i grunden en beredskaps- och samverkansroll inom civilt försvar och totalförsvar, snarare än en renodlad roll inom exempelvis informationssäkerhet/IT-säkerhet eller fysiskt skydd. Tyngdpunkten ligger på operativ aktörssamverkan, nationell och internationell koordinering, stabsarbete och att leda gemensam hantering av samhällsstörningar.
Annonsen signalerar också ett tydligt behov av ledningsförmåga och kontinuitet i linjeorganisationen genom uppdraget som ställföreträdande enhetschef, vilket kan vara relevant för exempelvis säkerhetschefer och beredskapsansvariga som arbetar nära krisledning, samordning och uthållig styrning.
Utifrån annonsen kan anställningen även innebära säkerhetsskyddsrelaterade krav: majoriteten av myndighetens anställningar innebär placering i säkerhetsklass, vanligtvis krävs svenskt medborgarskap, och säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt 3 kap. säkerhetsskyddslagen. Myndigheten anger även att de flesta medarbetare är krigsplacerade.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
- Konkreta exempel på operativ samordning och aktörsgemensam samverkan: när du sammankallat aktörer, skapat gemensam lägesbild och fått till inriktning/överenskommelser.
- Stabserfarenhet och hur du arbetat med styrning, uppföljning och ledning under tidspress.
- Erfarenhet av att leda möten och forum på nationell och/eller internationell nivå, inklusive hur du skapar tillit mellan aktörer.
- Kunskap om svensk civil beredskap och totalförsvar, samt hur du omsätter den i praktisk hantering.
- Metod- eller verksamhetsutveckling: vad du förändrat, varför, och vilka effekter det gav.
- Förmåga att snabbt skifta fokus och ta dig an nya bevakningsområden systematiskt, samtidigt som du kan fördjupa dig i ett tema över tid.
- Ledarskaps- och ställföreträdarerfarenhet (formell eller informell), inklusive beslutsfattande vid frånvaro och hur du stödjer ordinarie chef.
Så söker du tjänsten
Enligt annonsen är tjänsten en tillsvidareanställning på heltid (100%) med månadslön och tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm (Stockholms län) och det finns 1 ledig befattning. Referensnummer anges som 2026/148 och annonsen är publicerad 2026-06-17.
Sista ansökningsdag är 17 augusti 2026. För frågor hänvisar myndigheten till enhetschef Miriam Malmqvist. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO), som nås via växel 0771-240 240.
Sammanfattningsvis söker Myndigheten för civilt försvar en erfaren handläggare inom operativ samordning som kan leda aktörsgemensam samverkan i beredskapssystemet och samtidigt bidra till enhetens ledningsförmåga som ställföreträdande enhetschef i Stockholm.
