”`html
Ny tjänst: Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm. Rollen är placerad vid C9 Enheten för samverkan och kombinerar handläggaruppgifter med ett tidsbegränsat uppdrag som ställföreträdande chef.
Fokus ligger på att sammankalla aktörer i beredskapssystemet och leda aktörsgemensam samverkan för att skapa samordning och inriktning vid operativ hantering – i vardag, vid fredstida kris samt under höjd beredskap och krig. Beredskapstjänstgöring ingår. Resor förekommer och myndigheten anger att distansarbete kan vara möjligt i viss omfattning.
Ansvar och arbetsuppgifter
Enligt annonsen kommer handläggaren att ha en aktiv roll i myndighetens samverkan och operativa hantering, i nära samarbete med andra funktioner. Arbetsuppgifterna spänner från operativ samordning till utvecklings- och stödinsatser.
- Identifiera när det finns behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet.
- Leda aktörsgemensam samverkan för att uppnå samordning och inriktning under operativ hantering.
- Ansvara för och leda möten med aktörer inom civila försvaret, nationellt och internationellt, för att dela lägesbilder, hitta gemensamma lösningar och skapa överenskommelser.
- Följa händelseutvecklingen inom ett eller flera bevakningsområden samt kunna skifta fokus med kort varsel.
- Vid behov agera funktionsledare i myndighetens operativa stab, inklusive att vara enhetens första kontakt i samverkan med andra funktioner och följa upp operativa hanteringar.
- Bidra i handläggande, utvecklande, administrativt och stödjande arbete beroende på läge och händelse.
Som ställföreträdande chef ingår du i enhetens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du stödjer enhetschefen i ledningen av verksamheten och övertar personalansvar och chefens fulla befogenheter endast när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag. Omfattningen av ställföreträdarskapet fastställs i dialog med enhetschefen.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Akademisk examen.
- Mycket god kunskap och erfarenhet av operativ aktörssamverkan.
- Erfarenhet av att arbeta i en stab med styrning och ledning av verksamhet.
- Minst fem års erfarenhet av arbete på statlig myndighet, gärna från en myndighet i beredskapssystemet.
- Omfattande vana och erfarenhet av att samordna och samverka med externa aktörer samt leda forum och möten på nationell och internationell nivå för hantering och inriktning.
- God kunskap om Sveriges totalförsvar och den civila beredskapsstrukturen.
- Erfarenhet av metod- och/eller verksamhetsutveckling.
- God förmåga att hantera knappa tidsramar och kunna ställa om en hantering utifrån omvärldsläget.
- Mycket god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.
Meriterande
- Erfarenhet av operativ samordning på nationell nivå.
- Erfarenhet av arbete på Myndigheten för civilt försvar.
- Erfarenhet av att leda projekt eller arbetsgrupper.
- Ett brett nätverk inom svensk beredskap.
Myndigheten betonar även personliga egenskaper som prestigelöshet, förmåga att växla mellan strategiska och operativa uppgifter, gott omdöme, prioriteringsförmåga och helhetssyn. Förhållningssätt som lyfts är samarbetsinriktad, proaktiv och handlingskraftig.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Tjänsten är tydligt förankrad i beredskap och krisledning inom civilt försvar, med tyngdpunkt på operativ samordning och samverkan mellan aktörer i Sveriges beredskapssystem. Den ligger nära områden som krisberedskap, totalförsvar, stabsarbete och nationell samverkansledning.
Annonsen signalerar också ett tydligt säkerhetsskyddsperspektiv i anställningsvillkoren: majoriteten av myndighetens anställningar innebär placering i säkerhetsklass, vilket vanligtvis kräver svenskt medborgarskap och säkerhetsprövning med registerkontroll enligt 3 kap. säkerhetsskyddslagen. Myndigheten anger även att de flesta medarbetare är krigsplacerade.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För att matcha kravbilden bör sökande konkret visa på erfarenheter som motsvarar operativ samordning, stabsarbete och förmåga att leda aktörsgemensamma forum. Exempel på sådant som ligger nära annonsens innehåll:
- Dokumenterade exempel på operativ aktörssamverkan (när du sammankallat aktörer, lett möten och skapat inriktning/överenskommelser).
- Erfarenhet från stabsarbete med styrning och ledning, inklusive uppföljning av operativa hanteringar.
- Kunskap om totalförsvaret och den civila beredskapsstrukturen, och hur detta omsätts i praktisk hantering vid samhällsstörningar.
- Förmåga att arbeta under tidspress och att snabbt ställa om utifrån omvärldsläget, gärna med konkreta situationer och resultat.
- Metod- och/eller verksamhetsutveckling kopplat till samverkan, arbetssätt eller forum för operativ hantering.
- Kommunikativ förmåga: hur du skapar tillit, hanterar olika aktörers perspektiv och företräder verksamheten externt.
För uppdraget som ställföreträdande enhetschef kan det även vara relevant att tydliggöra erfarenhet av att ta ledande roller i arbetsgrupper, eller att agera sammanhållande i komplexa lägen där tydlig prioritering och helhetssyn krävs.
Så söker du tjänsten
Sista ansökningsdag är den 8 juli 2026. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100%) som inleds med provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse och löneform anges som månadslön. Det finns 1 ledig befattning. Placeringsort är Stockholm.
Referensnummer i annonsen är 2026/148 (publicerad 2026-06-17). Vid frågor hänvisar myndigheten till enhetschef Miriam Malmqvist. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO), samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.
Sammanfattningsvis är detta en säkerhetsnära beredskapsroll med tydlig operativ inriktning, där Myndigheten för civilt försvar söker en erfaren samverkansgeneralist som kan leda aktörsgemensamma hanteringar och samtidigt bidra till en robust ledningsstruktur som ställföreträdande enhetschef i Stockholm.
”`
