”`html
Ny tjänst: Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm. Rollen är placerad på C9 Enheten för samverkan och kombinerar operativ samordning inom civilt försvar med ett uppdrag som ställföreträdande enhetschef.
Enligt annonsen handlar uppdraget om att i vardag, vid fredstida kriser samt under höjd beredskap och krig kunna bidra till en uthållig lednings- och samverkansförmåga. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, inleds med provanställning och inkluderar ett tidsbegränsat förordnande som ställföreträdande chef på fyra år. Placeringsort är Stockholm och resor förekommer. Distansarbete kan vara möjligt i viss omfattning.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som handläggare med inriktning operativ samordning ska du, i samverkan med andra funktioner på myndigheten, identifiera när det finns behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet och därefter leda aktörsgemensam samverkan för att uppnå samordning och inriktning vid operativ hantering.
- Identifiera behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet och leda aktörsgemensam samverkan.
- Leda möten och forum där aktörer delar lägesbild, hittar gemensamma lösningar och skapar överenskommelser om operativ hantering.
- Företräda verksamheten i externa sammanhang och bidra till att skapa tillit och förtroende i nationell samverkan.
- Följa och analysera händelseutveckling inom ett eller flera bevakningsområden, samt kunna skifta fokus med kort varsel.
- Arbeta med handläggande, utvecklande, administrativt och stödjande arbete utifrån behov.
- Samarbeta nära kollegor och kunna ta både ledande och bidragande roller beroende på situation.
Annonsen lyfter även att du kan komma att agera regelbundet som funktionsledare i myndighetens operativa stab, vilket bland annat innebär att vara enhetens första kontakt i samverkan med andra funktioner och följa upp arbetet med operativa hanteringar.
Uppdraget som ställföreträdande enhetschef innebär att du utgör en del av enhetens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du stödjer chefen i ledningen av verksamheten och övertar personalansvar och chefens fulla befogenheter när ordinarie chef inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva uppdraget. Omfattningen av ställföreträdarskapet fastställs i dialog med enhetschefen.
Beredskapstjänstgöring ingår i anställningen.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Akademisk examen.
- Mycket god kunskap och erfarenhet av operativ aktörssamverkan.
- Erfarenhet av att arbeta i stab med styrning och ledning av verksamhet.
- Minst fem års erfarenhet av arbete på statlig myndighet, gärna från en myndighet i beredskapssystemet.
- Omfattande vana av att samordna och samverka med externa aktörer samt leda forum och möten på nationell och internationell nivå för hantering och inriktning.
- God kunskap om Sveriges totalförsvar och den civila beredskapsstrukturen.
- Erfarenhet av metod- och/eller verksamhetsutveckling.
- God förmåga att hantera knappa tidsramar och ställa om hantering utifrån omvärldsläge.
- Mycket god kommunikativ förmåga, muntligt och skriftligt.
Meriterande
- Erfarenhet av operativ samordning på nationell nivå.
- Erfarenhet av arbete på Myndigheten för civilt försvar.
- Erfarenhet av att leda projekt eller arbetsgrupper.
- Ett brett nätverk inom svensk beredskap.
Myndigheten betonar även personliga egenskaper som prestigelöshet, förmåga att växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter, gott omdöme, helhetssyn samt att kunna ta en ledande roll när det krävs. Förhållningssätten som nämns i annonsen är: samarbetsinriktad, proaktiv och handlingskraftig.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i första hand en beredskaps- och samverkansroll inom civilt försvar, med tydlig koppling till operativ hantering av samhällsstörningar och till ledning/stabsarbete. Att tjänsten omfattar beredskapstjänstgöring och att myndigheten verkar för kris, höjd beredskap och krig placerar rollen nära praktisk krisledning och nationell samordning.
Annonsen anger också att majoriteten av myndighetens anställningar innebär placering i säkerhetsklass och att säkerhetsprövning med registerkontroll kan genomföras enligt säkerhetsskyddslagen. Det signalerar ett kompetensbehov som ofta återkommer i säkerhetsbranschen för roller i och kring totalförsvar och samhällsviktig verksamhet, där krav på personalsäkerhet och regelefterlevnad kan vara centrala.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
- Konkreta exempel på operativ aktörssamverkan: när du initierat, sammankallat eller lett samverkan och vilken effekt det gav i hantering och inriktning.
- Erfarenhet av stabsarbete: din roll i styrning/ledning, uppföljning av operativa hanteringar och hur du arbetat under tidspress.
- Förståelse för beredskapssystemet och totalförsvaret: hur du omsatt kunskap om civila beredskapsstrukturer i praktisk koordinering.
- Mötesledning på nationell/internationell nivå: hur du skapat struktur, lägesbildsdelning, överenskommelser och tillit mellan aktörer.
- Metod- eller verksamhetsutveckling: förbättringar du drivit som stärkt samverkansförmåga, rutiner eller arbetssätt.
- Ledarskap i rollen som ställföreträdande chef: situationer där du tagit ansvar, skapat framdrift och säkrat beslutsfattande.
- Om du har relevanta nätverk inom svensk beredskap eller erfarenhet av nationell operativ samordning, bör det tydliggöras eftersom det anges som meriterande.
Så söker du tjänsten
Sista ansökningsdag är enligt annonsen den 8 juli 2026. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100 procent) med månadslön och tillträde enligt överenskommelse. Antal lediga befattningar är 1. Placeringsort är Stockholm (Stockholms län).
Annonsen uppger referensnummer 2026/148. Vid frågor hänvisas till enhetschef Miriam Malmqvist. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO), som nås via växelnummer 0771-240 240.
Sammanfattningsvis söker Myndigheten för civilt försvar en erfaren generalist inom beredskapssystemet som kan leda operativ samverkan, arbeta i stab och samtidigt bidra till enhetens ledningsförmåga som ställföreträdande enhetschef i Stockholm.
”`
