Ny tjänst: Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm. Rollen är placerad på C9 Enheten för samverkan och kombinerar operativ samordning med ett uppdrag som ställföreträdande enhetschef, med fokus på att sammankalla och leda aktörsgemensam samverkan inom beredskapssystemet för att uppnå samordning och inriktning vid samhällsstörningar.
Anställningen är enligt annonsen en tillsvidareanställning på heltid, som inleds med provanställning, samt ett tidsbegränsat förordnande som ställföreträdande chef på fyra år. Placeringsort är Stockholm och resor förekommer. Myndigheten anger även att beredskapstjänstgöring ingår.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som handläggare inom operativ samordning ingår du i myndighetens arbete med att skapa samordnad operativ hantering vid händelser. Uppdraget innebär både ledande och stödjande inslag, samt ett tydligt externt samverkansfokus.
- Identifiera behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet och leda aktörsgemensam samverkan för samordning och inriktning under operativ hantering.
- Leda möten och forum där aktörer delar lägesbilder, tar fram gemensamma lösningar och gör överenskommelser om hantering för att hindra eller minska konsekvenser av samhällsstörningar.
- Företräda verksamheten i externa sammanhang och bidra till att aktörer kommer samman och arbetar mot gemensam inriktning.
- Följa händelseutvecklingen inom ett eller flera bevakningsområden, med förmåga att skifta fokus med kort varsel.
- Genomföra handläggande, utvecklande, administrativa och stödjande arbetsuppgifter.
- Vid behov agera funktionsledare i myndighetens operativa stab, vara enhetens första kontakt i samverkan internt och följa upp operativa hanteringar.
Uppdraget som ställföreträdande enhetschef innebär att du stärker enhetens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du stödjer enhetschefen i ledningen, och övertar personalansvar och chefens fulla befogenheter först när ordinarie chef inte är i tjänst eller är förhindrad. Omfattningen av ställföreträdarskapet fastställs enligt annonsen i dialog med enhetschefen.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Akademisk examen.
- Mycket god kunskap och erfarenhet av operativ aktörssamverkan.
- Erfarenhet av att arbeta i en stab med styrning och ledning av verksamhet.
- Minst fem års erfarenhet av arbete på statlig myndighet, gärna från en myndighet i beredskapssystemet.
- Omfattande vana av att samordna och samverka med externa aktörer samt leda forum och möten på nationell och internationell nivå för hantering och inriktning.
- God kunskap om Sveriges totalförsvar och den civila beredskapsstrukturen.
- Erfarenhet av metod- och/eller verksamhetsutveckling.
- God förmåga att hantera knappa tidsramar och ställa om hantering utifrån omvärldsläget.
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av operativ samordning på nationell nivå.
- Erfarenhet av arbete på Myndigheten för civilt försvar.
- Erfarenhet av att leda projekt eller arbetsgrupper.
- Ett brett nätverk inom svensk beredskap.
Myndigheten betonar även personliga egenskaper som prestigelöshet, förmåga att växla mellan strategiskt och operativt arbete, gott omdöme, helhetssyn samt att kunna ta en ledande roll när det krävs.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Utifrån annonsens innehåll är detta i första hand en beredskaps- och krisledningsnära säkerhetsroll med tydlig inriktning mot operativ samordning och samverkan inom det civila försvaret och Sveriges beredskapssystem. Rollen ligger nära praktiskt ledningsarbete i stab, aktörsgemensam inriktning samt koordinering vid samhällsstörningar, höjd beredskap och krig.
Annonsen anger också att majoriteten av myndighetens anställningar innebär placering i säkerhetsklass och att säkerhetsprövning med registerkontroll kan bli aktuell enligt 3 kap. säkerhetsskyddslagen. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Detta signalerar koppling till säkerhetsskydd, även om rollen i sig beskrivs med fokus på samverkan och operativ hantering.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För att matcha kravprofilen kan det vara relevant att konkretisera erfarenheter med tydlig koppling till operativ samverkan och stabsliknande arbetssätt. Utifrån annonsen bör du kunna beskriva:
- Exempel på när du sammankallat, lett eller koordinerat aktörsgemensamma forum (nationellt och/eller internationellt) och hur du bidragit till gemensam inriktning.
- Din roll i stab/operativ ledning: hur du arbetat med uppföljning av operativa hanteringar, beslutsunderlag och koordinering mellan funktioner.
- Din förståelse för beredskapssystemet, totalförsvaret och den civila beredskapsstrukturen, gärna med erfarenheter från statlig myndighet.
- Situationer där du behövt ställa om snabbt utifrån omvärldsläge, prioritera under tidspress och väga samman komplex information.
- Erfarenhet av metod- och/eller verksamhetsutveckling, till exempel förbättrade arbetssätt för samverkan, mötesledning eller hanteringsprocesser.
- Ledarskap i praktiken: hur du växlat mellan att leda och att bidra i team, samt erfarenhet av att leda projekt eller arbetsgrupper (meriterande).
Så söker du tjänsten
Sista ansökningsdag är enligt annonsen den 8 juli 2026. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100 procent) med tillträde enligt överenskommelse. Löneform anges som månadslön och antal lediga befattningar är 1. Placeringsort är Stockholm.
Annonsen anger referensnummer 2026/148 och att den publicerades 2026-06-17. För frågor om tjänsten hänvisar myndigheten till enhetschef Miriam Malmqvist. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO), som nås via växelnummer 0771-240 240.
Sammanfattningsvis söker Myndigheten för civilt försvar en erfaren generalist inom operativ samordning och aktörssamverkan, med tydlig stabsvana och kunskap om svensk beredskap, i en roll som kombinerar praktisk operativ hantering med ett formellt uppdrag som ställföreträdande enhetschef i Stockholm.
