Ny tjänst: FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut söker Säkerhetsskyddshandläggare i Umeå – det här söker arbetsgivaren
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut söker Säkerhetsskyddshandläggare i Umeå. Enligt jobbannonsen handlar det om en bred roll inom säkerhetsskydd där du, tillsammans med kollegor på säkerhetsskyddsenheten, stöttar verksamheten i det löpande säkerhetsskyddsarbetet och ger stöd till lokal säkerhetschef.
Tjänsten är placerad i Umeå och organisatoriskt ingår rollen i kansliet för internationell samordning inom Generaldirektörens ledningsstöd. FOI uppger att anställningen är en tillsvidareanställning som kan inledas med sex månaders provanställning.
Ansvar och arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna spänner över hela säkerhetsskyddsområdet och beskrivs som variationsrika. I annonsen lyfts bland annat följande moment:
- Stödja verksamheten i säkerhetsskyddsarbetet och stödja lokal säkerhetschef.
- Genomföra säkerhetsprövningsintervjuer.
- Administrera säkerhetsskyddade upphandlingar.
- Hantera säkerhetsskyddsklassificerad information och signalskyddsmateriel.
- Administrera besöksansökningar till Sverige och utomlands (Request for Visit).
- Planera och hålla utbildningar inom säkerhetsskydd för interna och externa målgrupper.
- Administrera behörigheter och tillträden i passersystem.
- Löpande ge stöd till verksamheten i olika typer av säkerhetsskyddsfrågor.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Lägst gymnasieexamen.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- Erfarenhet av operativt och administrativt säkerhetsskyddsarbete.
- Erfarenhet av att ge aktivt stöd och råd i säkerhetsskyddsfrågor.
FOI betonar även personliga egenskaper. Annonsen lyfter personlig mognad och högt säkerhetsmedvetande, ett strukturerat arbetssätt och ansvarstagande. Rollen kräver också att du kan kommunicera och utbilda pedagogiskt för att skapa förståelse för säkerhetsskydd och informationssäkerhet. Myndigheten beskriver att säkerhetsskyddsenheten är i utvecklings- och tillväxtfas, och ser därför gärna att du är lösningsorienterad och vill bidra till det gemensamma arbetet.
Meriterande
- Relevant säkerhetsskyddsutbildning, exempelvis inom Försvarsmakten, Företagsuniversitet eller via SSF.
- Erfarenhet av enhetens verksamhetsområden, såsom fysiskt skydd, teknisk bevakning, personalsäkerhet, signalskydd, informationssäkerhet eller säkerhetsskyddad upphandling.
- Erfarenhet från statlig sektor med liknande verksamhet.
- Erfarenhet av att handlägga ärenden inom säkerhetsskydd, exempelvis säkerhetsskyddad upphandling, säkerhetsprövning, informationshantering enligt OSL eller rådgivning i säkerhetsskyddsfrågor.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i grunden ett säkerhetsskyddsjobb med tydlig koppling till myndighetsnära processer och regelefterlevnad. Annonsen visar att FOI söker en person som kan arbeta brett inom säkerhetsskydd, med inslag av bland annat personalsäkerhet (säkerhetsprövning), fysisk säkerhet (tillträden och passersystem), informationssäkerhet (hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information) samt signalskydd och säkerhetsskyddad upphandling.
Att rollen är placerad i kansliet för internationell samordning och omfattar Request for Visit pekar också på ett återkommande samverkans- och koordinationsarbete med många kontaktytor, både internt och externt.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För den som vill stärka sin ansökan utifrån annonsens innehåll kan det vara relevant att konkret beskriva:
- Exempel på operativt och administrativt säkerhetsskyddsarbete du drivit eller deltagit i.
- Erfarenhet av säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsprövningsintervjuer och rådgivning kopplat till processen.
- Arbete med säkerhetsskyddad upphandling samt hur du hanterat krav, dokumentation och administration.
- Hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information och (om relevant) signalskyddsmateriel.
- Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar inom säkerhetsskydd och/eller informationssäkerhet på ett pedagogiskt sätt.
- Arbete med behörigheter och tillträden i passersystem och hur du säkerställt struktur och spårbarhet.
- Situationer där du gett stöd och råd i säkerhetsskyddsfrågor i en verksamhet med många intressenter.
- Relevant utbildning inom säkerhetsskydd samt erfarenhet från statlig verksamhet, om du har det.
Eftersom FOI skriver att de lägger stor vikt vid personliga egenskaper kan det även vara viktigt att beskriva arbetssätt kring struktur, ansvarstagande och samverkan, särskilt i miljöer under utveckling och tillväxt.
Så söker du tjänsten
Ansökan ska enligt annonsen skickas in via ansökningsknappen och innehålla CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 17 maj 2026.
För mer information hänvisar FOI till lokal säkerhetsskyddschef Sofie Sundström. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST). Samtliga nås via FOI:s växel på 08-555 030 00.
Annonsen anger att tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär krav på svenskt medborgarskap samt att säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövningen efterfrågas vidimerade kopior på relevanta utbildningar och tjänstgöringsintyg. FOI upplyser också om att inkomna ansökningshandlingar blir allmän handling och kan lämnas ut enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Sammantaget signalerar annonsen ett tydligt behov av praktisk, bred säkerhetsskyddskompetens med förmåga att kombinera administration, rådgivning, utbildning och samordning i en samhällsviktig myndighetsmiljö.
