Ny tjänst: Saab söker Assistent till enheten CTO-office och Investments & Partnerships i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Saab söker Assistent till enheten CTO-office och Investments & Partnerships i Stockholm. Rollen är placerad inom Group Strategy & Technology och ska stötta CTO-office samt Investments & Partnerships, som enligt annonsen ansvarar för bland annat M&A, Ventures och strategiska partnerskap.
Saab beskriver tjänsten som en navfunktion med fokus på att skapa struktur, tempo, kvalitet och framdrift – från strategiska prioriteringar till operativt genomförande. Tjänsten är placerad på Saabs huvudkontor i Stockholm. Det framgår inte av annonsen om rollen är heltid/deltid, om distansarbete erbjuds eller vilken sista ansökningsdag som gäller.
Ansvar och arbetsuppgifter
Enligt annonsen omfattar rollen kvalificerat administrativt och operativt stöd i en miljö med högt tempo och många kontaktytor. Huvudsakliga ansvarsområden är:
- Administrativt och operativt stöd, inklusive kalenderhantering, möteskoordinering, reseadministration, avtalshantering samt förberedelse av underlag till ledningsfunktioner.
- Koordinering av strategi- och innovationsrelaterade initiativ, exempelvis möten, workshops och samarbeten över organisationsgränser.
- Framtagning av presentationsmaterial och beslutsunderlag, främst i PowerPoint, till lednings- och beslutsforum.
- Eventkoordinering – från idé till genomförande.
- Ekonomisk administration: fakturahantering, konsultbeställningar och förlängningar samt tidrapportering.
- Professionell och proaktiv samverkan med interna och externa kontakter.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Saab betonar personliga egenskaper och söker en person som är nyfiken, strukturerad och trygg i att arbeta nära seniora ledare, samt som kan hantera känslig information med integritet.
Krav
- Erfarenhet av arbete som assistent, executive assistant eller inom business support i en strategisk eller komplex organisation.
- Mycket god förmåga att planera, koordinera och ta fram strukturerat material och presentationer.
- Erfarenhet av ekonomisk administration eller kostnadshantering.
- Goda kunskaper i Office365.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av Agresso eller liknande system (anges som meriterande).
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är inte en renodlad roll som säkerhetschef, CISO eller säkerhetsskyddschef, men annonsen innehåller tydliga kopplingar till säkerhetsskydd och informationshantering. Saab anger att befattningen kräver att kandidaten genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan det även, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
I praktiken signalerar annonsen ett kompetensbehov inom verksamhetsnära stöd i en säkerhetskänslig miljö, där hantering av känslig information, struktur och korrekt dokumentation/underlag till ledningsforum är centralt.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån Saabs kravprofil och arbetsuppgifter kan kandidater vinna på att konkret beskriva:
- Erfarenhet av att stötta seniora chefer/ledningsfunktioner i komplexa organisationer, inklusive kalender- och mötesstyrning med många intressenter.
- Exempel på hur du skapat struktur och uppföljning i snabbt föränderliga miljöer (prioriteringar, omplanering, leveranssäkring).
- Din metod för att ta fram beslutsunderlag och presentationer (särskilt PowerPoint) som fungerar i lednings- och beslutsforum.
- Rutiner för hantering av känslig information och integritetsfrågor i vardagen.
- Erfarenhet av ekonomiadministration (fakturor, konsultbeställningar, förlängningar, tidrapportering) och vilka system du arbetat i, exempelvis Agresso om relevant.
- Förmåga att koordinera workshops, samarbeten och event från planering till genomförande.
Så söker du tjänsten
Annonsen beskriver att tjänsten är placerad på Saabs huvudkontor i Stockholm, men den anger inte i den text som framgår här exakt ansökningsväg (t.ex. länk till ansökningsportal), sista ansökningsdag eller övriga villkor som omfattning och lön.
Sammanfattningsvis söker Saab en assistentroll med starkt fokus på ledningsnära stöd, koordinering och strukturerat beslutsunderlag – i en miljö där säkerhetsskyddsprövning kan bli en del av processen.
