Ny tjänst: Kriminalvården söker Administratör till Kriminalvårdens säkerhetsavdelning i Norrköping – det här söker arbetsgivaren
Kriminalvården har publicerat en ny tjänst: Kriminalvården söker Administratör till Kriminalvårdens säkerhetsavdelning i Norrköping. Rollen är placerad på säkerhetsavdelningen, inom sektionen för analys och samordning som ingår i planeringsenheten.
Enligt annonsen ska sektionen bland annat ta fram metoder och modeller för uppföljning, analys och planering av säkerhetsarbetet, samordna inkommande förfrågningar/remisser samt hantera avdelningens e-post, post och diarieföring. I uppdraget ingår även uttag och nationella analyser av rapporterade incidenter i incidentrapporteringssystemet, samt förvaltningsansvar för säkerhetsavdelningens IT-system.
Ansvar och arbetsuppgifter
Administratören beskrivs som en samordnande och koordinerande funktion som ger stöd till hela säkerhetsavdelningen. Syftet är att bidra till högre effektivitet genom stöd, metod, struktur och ordning, särskilt kopplat till Kriminalvårdens kapacitetsökning och framtida förändringar.
- Administrativt stöd: ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, inköp samt viss fakturahantering.
- Kortare planerings-, koordinerings- och beredningsuppgifter, inklusive stöd mot ledningsgrupp och säkerhetsdirektör.
- Förfina och förbättra metoder och arbetssätt för en mer enhetlig tillämpning inom arbetsområdet.
- Koordinera inkomna handlingar och ärenden till och inom avdelningen.
- Stöd till chefer: förbereda ärenden, boka möten, ta fram information ur databaser och sammanställa material.
- Bistå i förberedelser, genomförande och uppföljning av uppdrag och utredningar inom enheten.
- Planera och följa upp avdelningsgemensamma aktiviteter, exempelvis chefsdagar.
- Registrering av handlingar och handläggning av frågor kopplade till dokumenthantering.
- Ansvar för posthantering, inklusive e-posthantering.
- Lokal administratör för delar av avdelningens behörigheter.
- Administration kopplad till beredningsarbetet på avdelningen.
- Arbeta proaktivt: fånga relevanta frågor och slutföra dem med framförhållning.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Fullständig gymnasieskolekompetens (slutbetyg eller gymnasieexamen) inom relevant område, exempelvis ekonomi eller administration, eller annan inriktning som Kriminalvården bedömer relevant.
- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete vid myndighet.
- Mycket god administrativ förmåga.
- Hög digital mognad.
- Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande
- Ytterligare utbildning inom administration.
- Arbetserfarenhet från Kriminalvården.
- Erfarenhet av arkiv och sekretessbelagda dokument samt hantering av inkommande förfrågningar och handlingar till avdelningen.
- Kunskap i Kriminalvårdens administrativa system: Proceedo, Kriminalvårdsregistret och Platina.
- Kännedom om offentlighetsprincipen samt sekretessfrågor.
Kriminalvården betonar även personlig lämplighet samt ett strukturerat, kvalitetsmedvetet och serviceinriktat arbetssätt.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är inte en operativ skyddsvakts- eller säkerhetsskyddschefsroll, utan en administrativ nyckelfunktion på en säkerhetsavdelning med tydlig koppling till styrning, samordning och dokument-/ärendeprocesser. Annonsen pekar särskilt på arbetsuppgifter som berör:
- Informationshantering och regelefterlevnad: diarieföring, registrering och hantering av handlingar samt frågor kopplade till sekretess och offentlighetsprincipen (meriterande).
- Incidentuppföljning: sektionen ansvarar för uttag och nationella analyser av incidenter i incidentrapporteringssystemet.
- Behörighetsadministration och IT-stöd: lokal administratör för delar av avdelningens behörigheter samt att förvaltningsansvar för säkerhetsavdelningens IT-system ligger inom sektionen.
Sammantaget signalerar annonsen ett kompetensbehov i gränslandet mellan administrativt stöd, informationssäkerhetsnära arbetssätt (struktur, behörigheter, incidentdata) och myndighetsstyrd ärendehantering.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån annonsens krav och arbetsuppgifter är det sannolikt viktigt att tydligt visa hur du arbetat med kvalitet, struktur och samordning i en myndighetsmiljö. Exempel på områden att konkretisera:
- Erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering och ärendeprocesser, samt hur du säkerställt ordning, spårbarhet och korrekt hantering.
- Exempel på samordningsuppdrag: koordinering av inkommande ärenden, stöd till chefer/ledning och planering av aktiviteter.
- Digitalt arbetssätt: hur du använder Office och andra administrativa system effektivt, och din förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg.
- Hantering av känslig information: om du arbetat med sekretessbelagda handlingar och hur du agerat med säkerhets- och sekretessmedvetande.
- Proaktivitet: situationer där du själv fångat upp frågor, prioriterat och drivit dem i mål med framförhållning.
- Språk och kommunikation: exempel på när du formulerat underlag, protokoll eller sammanställningar på svenska och/eller engelska.
Eftersom Kriminalvården ersatt personligt brev med urvalsfrågor blir det extra viktigt att svaren är konkreta och kopplade till rollen.
Så söker du tjänsten
Ansökan skickas in genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Kriminalvården uppger att personligt brev är borttaget och ersatt av urvalsfrågor, där svaren tillsammans med CV ligger till grund för urvalet.
Intervjuer är planerade att genomföras 27/3 och 30/3. Sista ansökningsdag framgår inte i den text som Säkerhetsvärlden tagit del av. Annonsen anger även att vissa befattningar kan vara placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll kan genomföras inför beslut om anställning. Befattningen kan också innebära krigsplacering. Individuell lönesättning tillämpas och provanställning kan komma att tillämpas.
Sammanfattningsvis söker Kriminalvården en administratör i Norrköping som kan stärka säkerhetsavdelningens struktur, samordning och informationshantering i en myndighetsmiljö med höga krav på kvalitet och sekretess.
