Ny tjänst: Hudson Nordic söker Administrationschef | NDI Sverige i Lund – det här söker arbetsgivaren
Hudson Nordic söker Administrationschef | NDI Sverige i Lund. Enligt annonsen är rollen en central funktion i NDI Sveriges ledningsgrupp med uppdrag att säkerställa effektiva, affärsstödjande och skalbara administrativa funktioner. Tjänsten kombinerar strategiskt utvecklingsarbete med operativ närvaro och omfattar ansvar för att utveckla, driva och optimera organisationerna för innesälj/kundsupport, marknad och IT.
Administrationschefen rapporterar direkt till VD, ingår i ledningsgruppen och har personalansvar för nio personer. Tjänsten är placerad på NDI Sveriges huvudkontor i Lund. Annonsen anger inte om tjänsten är på heltid/deltid, lönenivå eller sista ansökningsdag.
Ansvar och arbetsuppgifter
Annonsen beskriver ett brett ansvar som spänner över styrning, uppföljning, digital utveckling och ledarskap i flera stödfunktioner. Exempel på ansvarsområden:
- Leda och utveckla teamen inom IT, marknad samt innesälj/kundsupport.
- Säkerställa tydliga mål, KPI:er och uppföljning.
- Bidra till en kultur präglad av ansvarstagande, samarbete och handlingskraft.
- Bidra aktivt i ledningsgruppens strategiska arbete.
- Driva ekonomisk uppföljning samt utvärdering av kundkrediter och fordringar.
- Föra dialog kring ekonomi/business controlling med koncernens ekonomifunktion.
- Säkerställa stabil och effektiv IT-drift.
- Driva digital utveckling i samarbete med koncernen.
- Optimera affärssystem, CRM och interna processer.
- Vara bryggan mellan verksamhet och teknisk funktion.
- Säkerställa hög servicenivå och effektiv orderhantering inom kundsupport/innesälj.
- Arbeta med struktur, uppföljning och utveckling av arbetssätt.
- Identifiera och driva förbättringsprojekt i samråd med VD.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
NDI Sverige efterfrågar en kandidat med tydligt ledarskap, kommersiellt driv och förmåga att kombinera ekonomisk förståelse med marknadsfokus. Annonsen lyfter även behov av analytisk förmåga, struktur och vana av att navigera i koncernmiljö.
Krav
- Utbildning på högskolenivå inom Business Administration, ekonomi eller Supply Chain Management.
- Erfarenhet av ekonomisk uppföljning.
- Minst fem års ledarerfarenhet med personalansvar.
- Erfarenhet av att arbeta i en nordisk kontext.
- God förståelse för B2B-affärer och distributionsmodeller.
- Erfarenhet från lågmarginalverksamheter.
- Stark analytisk förmåga, inklusive lönsamhetsuppföljning och prissättning.
- Flera års erfarenhet från däckbranschen eller närliggande branscher.
- Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i tal och skrift.
Meriterande
- P&L-ansvar (anges som meriterande i annonsen).
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Detta är inte en utlyst säkerhetstjänst i form av säkerhetschef, CISO eller säkerhetsskyddschef. Däremot innehåller uppdraget ett tydligt ansvar för IT-drift, digital utveckling och optimering av affärssystem och CRM, vilket ofta berör områden som informationssäkerhet och IT-säkerhet i praktiken.
Annonsen nämner dock inte uttryckligen cybersäkerhet, informationssäkerhet, säkerhetsskydd, beredskap, fysiskt skydd, personalsäkerhet eller lag & rätt. Eventuella säkerhetsrelaterade leveranser får därför förstås som indirekta krav kopplade till stabil drift, robusta processer och styrning av IT-funktionen.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån annonsens fokus kan kandidater vinna på att konkretisera hur de har arbetat med styrning, uppföljning och förbättring i gränslandet mellan verksamhet och IT. Exempel på vad som är relevant att beskriva:
- Ledarskap i tvärfunktionella team (IT/marknad/kundsupport) och hur du satt mål, KPI:er och skapat uppföljningsrutiner.
- Erfarenhet av stabil IT-drift och samarbete mellan verksamhet och teknisk funktion, inklusive prioritering och kravställning.
- Genomförda förbättringsprojekt kopplade till affärssystem, CRM och interna processer samt vilken effekt de gav (t.ex. kvalitet, effektivitet, leveransprecision).
- Ekonomisk uppföljning, lönsamhetsanalyser och prissättningsarbete i B2B/distribution och i lågmarginalmiljö.
- Arbete i koncernstruktur och nordisk kontext, inklusive samverkan med centrala funktioner (t.ex. ekonomi/business controlling).
- Förmåga att kombinera strategiskt utvecklingsansvar med operativ närvaro i vardagsleveransen.
Så söker du tjänsten
NDI Sverige genomför rekryteringen i samarbete med Hudson Nordic. Enligt annonsen kan frågor om rollen ställas till André Högevoll via e-post [email protected] eller telefon +46 (0)709 258 228.
Urval och intervjuer sker löpande och arbetsgivaren uppmanar intresserade att skicka in sin ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag framgår inte av annonsen.
Sammanfattningsvis söker NDI Sverige i Lund en administrationschef med tydligt ledarskap, stark analytisk förmåga och erfarenhet av ekonomisk uppföljning, som samtidigt kan driva stabil IT-drift och digital utveckling i en nordisk koncernmiljö.
