Ny tjänst: Pensionsmyndigheten söker Senior upphandlare med erfarenhet av IT-upphandling i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Pensionsmyndigheten söker Senior upphandlare med erfarenhet av IT-upphandling i Stockholm. Rollen ska förstärka myndighetens inköpsfunktion i en period med pågående IT-initiativ, och fokus ligger på att driva upphandlingar och avrop med tydlig IT-koppling i nära samarbete med verksamhetens beställare och kravställare.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100 %) med sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är myndighetens kontor i Hornstull i Stockholm, och arbetsgivaren anger flexibel arbetstid samt möjlighet att arbeta delvis hemifrån. Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.
Ansvar och arbetsuppgifter
Senior upphandlare placeras vid Inköps-, fastighets- och arkivenheten. Inköpsfunktionen driver och genomför upphandlingar och avrop och bistår verksamheten i inköpsfrågor. Enligt annonsen avser majoriteten av inköpen tjänster, och även om upphandlingar utan IT ingår, har det mesta en IT-koppling.
- Leda verksamheten genom inköpsprocessen och bidra till att leverera ändamålsenliga lösningar.
- Genomföra upphandlingar och avrop av varierande omfattning och komplexitet.
- Göra verksamhetsanalyser inför inköp.
- Stödja verksamheten i inköpsfrågor i nära samarbete med beställare och kravställare.
- Arbeta med leverantörssamverkan och avtalsuppföljning.
- Delta i löpande verksamhetsutveckling inom inköp.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Akademisk utbildning inom exempelvis juridik, ekonomi, statsvetenskap eller motsvarande, alternativt yrkeshögskoleutbildning inom upphandling/inköp (arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig kan godkännas).
- Minst sju års erfarenhet av att genomföra IT-upphandlingar av olika omfattning och komplexitet.
- Erfarenhet av konsult- och/eller tjänsteupphandlingar.
- Goda kunskaper om LOU.
- Mycket god svenska i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av upphandlingsverktyg (myndigheten anger att de använder e-Avrop).
Arbetsgivaren beskriver även en kravbild kring arbetssätt och personliga egenskaper, med betoning på kommunikativ förmåga, skriftlig framställning, förmåga att hantera komplexa frågor och problemlösning, samt ett strukturerat och kvalitetsorienterat arbetssätt. Myndigheten uppger att man lägger särskilt stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är inte en säkerhetschefs- eller CISO-roll, utan en senior upphandlarroll med tydlig koppling till IT-området och offentlig upphandling (LOU). I säkerhetsbranschens kompetenskarta ligger den nära områden som styrning/efterlevnad och leverantörsstyrning kopplat till IT, eftersom rollen omfattar upphandling, leverantörssamverkan och avtalsuppföljning.
Annonsen anger att anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass, vilket signalerar att rollen kan beröra säkerhetskänsliga delar av verksamheten. Några detaljer om säkerhetsskydd, informationssäkerhet, IT-säkerhet eller cybersäkerhet som sakområden i upphandlingarna specificeras dock inte i annonsen.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Eftersom Pensionsmyndigheten efterfrågar lång erfarenhet av IT-upphandling och vill att kandidaten bifogar upphandlingsunderlag, blir det särskilt viktigt att konkretisera leverans och genomförande. Utifrån annonsens krav och upplägg kan kandidater med fördel:
- Tydligt beskriva minst sju års erfarenhet av IT-upphandlingar, inklusive upphandlingarnas omfattning och komplexitet.
- Visa på praktisk tillämpning av LOU genom exempel på genomförda upphandlingar och avrop.
- Lyfta erfarenhet av konsult- och/eller tjänsteupphandlingar, i linje med att majoriteten av inköpen avser tjänster.
- Ge exempel på verksamhetsanalyser inför inköp och hur behov fångats och omsatts till krav, vilket annonsen betonar.
- Beskriva arbete med leverantörssamverkan och avtalsuppföljning, inklusive hur man följt upp leverans och kvalitet.
- Om relevant: nämna vana av upphandlingsverktyg, särskilt e-Avrop.
- Förtydliga den skriftliga förmågan genom strukturerad dokumentation och målgruppsanpassade formuleringar, då annonsen lyfter detta som centralt.
Så söker du tjänsten
Pensionsmyndigheten uppger att de arbetar kompetensbaserat och att sökande i stället för personligt brev ska svara på ett antal frågor. Dessutom ska kandidaten bifoga två upphandlingsunderlag inom IT som man har ansvarat för (upphandling över tröskelvärdet). Myndigheten kan även komma att använda arbetspsykologiska tester.
Sista ansökningsdag är 2026-05-14. Tjänsten avser en ledig befattning och annonsen anger referensnummer PSL 2026-64. Rekryterande chef är Anna Drougge (kontaktuppgifter finns i annonsen), och fackliga företrädare anges för ST och Saco-s.
Sammanfattningsvis söker Pensionsmyndigheten i Stockholm en senior upphandlare med tung IT-upphandlingsbakgrund och god LOU-kompetens, med uppdrag att driva upphandlingar, avrop och leverantörsuppföljning i nära samverkan med verksamheten – i en tjänst som kan komma att säkerhetsklassas.
