Många offentliga och kommersiella byggnader uppfyller regelverk men har svagheter i vardagen, uppger RCO Security i ett pressmeddelande. Bolaget presenterar nu en tipslista för miljöer som äldreboenden, förskolor, sporthallar och kontorshus, med fokus på att täppa till säkerhetsluckor och förenkla driften.
– Vi ser att många fastigheter är säkra i teorin, men inte i praktiken. Det kan handla om inaktuella nycklar, felaktigt hanterade passerbrickor eller taggar eller att ingen riktigt vet vem som har tillgång till vad. Därför vill vi hjälpa till med en konkret lista över vad man faktiskt kan göra – och bör göra, säger Anders Claesson Lennfors, Key Account Manager på RCO Security.
RCO Security hänvisar till mer än 45 års erfarenhet av larm- och passersystem och lyfter särskilt miljöer med höga krav och många användare – som skolor, kommunhus, vårdboenden och logistikanläggningar.
Tio rekommendationer för komplexa miljöer
Checklistan betonar vikten av integrerade system där inbrottslarm och passersystem samverkar. En sådan lösning kan till exempel aktivera larm automatiskt vid sista utpassering och minskar risken för handhavandefel.
En återkommande svag punkt är identifiering. Kopieringsbara taggar och borttappade brickor utgör risker, varför RCO föreslår krypterade taggar eller kort med kopieringsskydd. För känsliga verksamheter rekommenderas tvåfaktorsautentisering genom att kombinera kort/tagg med kod.
För att minska administrationen uppmanas fastighetsägare att koppla passersystemet till befintliga personalsystem så att behörigheter uppdateras automatiskt när medarbetare börjar eller slutar. Det anses särskilt effektivt vid hög personalomsättning.
Personsäkerhet lyfts som en grundförutsättning. Dörrar, lås och system bör uppfylla gällande brand- och tillgänglighetskrav och stödja snabb utrymning. Samtidigt behöver rutinerna vara tydliga för både personal och besökare.
RCO rekommenderar också att stämma av säkerhetskrav med både försäkringsbolag och hyresgäster, samt att dokumentera åtgärder och installationer för att säkerställa rätt skyddsklass och full försäkringsersättning vid skada.
En zonindelad accesskontroll – med separata behörigheter för publika ytor, personalutrymmen och teknikutrymmen – ska minska felåtkomst och skydda särskilt känsliga delar av fastigheten.
Framtidssäkerhet återkommer som tema: system bör vara modulära och skalbara så att nya dörrar, byggnader eller funktioner kan läggas till utan att byta hela anläggningen. För driftkritiska miljöer framhålls även betydelsen av serviceavtal, reservdelssäkerhet och kompetent support.
RCO betonar vikten av dokumentation och tydlig information till alla användare. Instruktioner för normaldrift, störningar och utrymning ska vara lättillgängliga, särskilt i publika verksamheter som förskolor eller idrottsanläggningar.
Slutligen rekommenderas att integrera porttelefoni, bokning, besökssystem och eventuella överordnade säkerhetssystem för bättre överblick och enklare hantering.
Fokus på helhet och rutiner
– Säkerhet i de här fastigheterna handlar inte bara om att skydda mot inbrott, utan minst lika mycket om att kunna evakuera snabbt, hålla obehöriga ute, hantera besökare tryggt och skapa tydlighet för personalen. Vår ambition är att ge fastighetsägare och förvaltare konkreta verktyg, säger Anders Claesson Lennfors, Key Account Manager på RCO Security.
Den kompletta listan med rekommendationer finns i företagets pressmeddelande.
