Ny tjänst: Järfälla kommun söker Administrativ handläggare – informationssäkerhet i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Järfälla kommun söker Administrativ handläggare – informationssäkerhet i Stockholm. Enligt annonsen är det en varierad roll med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor, där uppdraget kombinerar samordning inom dataskydd och informationssäkerhet med operativa administrativa uppgifter kopplade till avtal och system inom myndighetsutövning.
Annonsen specificerar att rollen är kopplad till en förvaltning och att arbetet omfattar stöd till skolor och enheter i informationssäkerhetsfrågor. Det framgår inte av annonsen vilken anställningsform som erbjuds, om rollen är heltid/deltid eller om distansarbete förekommer.
Ansvar och arbetsuppgifter
Rollen beskrivs som samordnande inom dataskydd och informationssäkerhet, med tydligt fokus på efterlevnad av regelverk samt praktisk hantering av informationssäkerhetsrelaterade ärenden och avtal.
- Stödja verksamheten i att följa kommunens riktlinjer för informationssäkerhet och säkerställa efterlevnad av lagar och regelverk, inklusive GDPR, NIS2 och AI-förordningen.
- Vara förvaltningens samordnare inom dataskydd.
- Hantera och dokumentera informationsklassningar och avvikelser samt ge stöd till skolor och enheter i informationssäkerhetsfrågor.
- Hantera registerutdrag och personuppgiftsincidenter.
- Delta i utvecklingen av rutiner för säkrare och mer effektiva informationsflöden.
- Bidra till framtagande och uppdatering av styrdokument, vägledningar och informationsmaterial.
- Handlägga avtal och personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) kopplade till system och andra administrativa områden.
- Arbeta i system för frånvarorapportering och hantering av kränkande behandling inom skolan, kopplat till myndighetsutövning.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Annonsen listar inte en separat kravprofil med formella krav (till exempel utbildning, antal års erfarenhet eller specifika certifieringar). Däremot framgår ett antal kompetensområden som rollen ska hantera i praktiken.
Krav (framgår indirekt av arbetsuppgifterna)
- Förmåga att arbeta med informationssäkerhet i linje med kommunala riktlinjer och styrning.
- Kunskap om och praktisk hantering kopplat till GDPR.
- Förståelse för och arbete med regelverk som NIS2 och AI-förordningen (enligt annonsen).
- Vana av dokumentation, inklusive informationsklassning och avvikelsehantering.
- Förmåga att hantera personuppgiftsincidenter och registerutdrag.
- Erfarenhet av avtalshantering, inklusive personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) kopplade till system.
- Förmåga att bidra i utveckling och uppdatering av rutiner och styrdokument.
- Förmåga att ge stöd till verksamhet (skolor och enheter) i informationssäkerhetsrelaterade frågor.
Meriterande
Det framgår inte av annonsen vilka meriterande kvalifikationer som arbetsgivaren värderar utöver ovanstående.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i första hand en informationssäkerhets- och dataskyddsnära roll i offentlig sektor, med tydlig koppling till regelefterlevnad (lag & rätt) och operativt administrativt arbete kring avtal och system. Rollen berör särskilt:
- Informationssäkerhet och styrning (riktlinjer, informationsklassning, avvikelsehantering).
- Dataskydd/Privacy (GDPR, registerutdrag, personuppgiftsincidenter, PUB-avtal).
- Regulatoriska krav i förändring, där NIS2 och AI-förordningen nämns som delar av efterlevnadsarbetet.
Annonsen nämner inte säkerhetsskydd, fysisk säkerhet, personalsäkerhet eller beredskap/krisledning som primära arbetsområden.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån annonsens beskrivning kan kandidater vinna på att konkretisera erfarenhet och arbetssätt inom följande områden:
- Exempel på hur du stöttat en verksamhet att följa styrande krav inom informationssäkerhet och GDPR.
- Praktisk hantering av personuppgiftsincidenter och registerutdrag (process, dokumentation och samverkan).
- Arbete med informationsklassning, avvikelsehantering och spårbar dokumentation.
- Erfarenhet av att ta fram, uppdatera och förankra styrdokument, vägledningar eller informationsmaterial.
- Avtalshantering kopplad till IT/system, särskilt personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal), och hur du säkerställer att kraven blir tydliga och uppföljningsbara.
- Samordning och stöd till flera delar av verksamheten, inklusive skolor och enheter, i frågor som rör informationssäkerhet.
Så söker du tjänsten
Annonsen anger inte i den tillgängliga texten hur ansökan ska skickas in (till exempel via rekryteringssystem eller e-post). Sista ansökningsdag framgår inte heller, och inte heller information om lön, anställningsgrad eller övriga villkor.
Sammanfattningsvis signalerar annonsen ett tydligt kompetensbehov inom kommunal informationssäkerhet och dataskydd, där regelefterlevnad (GDPR, NIS2 och AI-förordningen), incident- och avvikelsehantering samt PUB-avtal och styrdokument står i centrum.
