Ny tjänst: Försvarsmakten söker Säkerhetshandläggare i Stockholms kommun – det här söker arbetsgivaren
Försvarsmakten söker Säkerhetshandläggare i Stockholms kommun till FMLOG stab och en servicefunktion som är i uppbyggnadsfas. Rollen är kopplad till etableringen av en ny arbetsplats vid Karlbergområdet och innebär att leda och utveckla säkerhetsprocesser samt handlägga ärenden inom hela säkerhetsskyddsområdet.
Anställningen är en civil tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Arbetsort anges som Solna, med inledande arbete i Stockholm. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Ansvar och arbetsuppgifter
Enligt annonsen får säkerhetshandläggaren ett brett ansvar i en uppstarts- och projektfas, med fokus på att bygga struktur, rutiner och arbetssätt för säkerhetsarbetet kopplat till fastighets- och servicefunktionen.
- Leda och utveckla säkerhetsprocesser samt självständigt handlägga ärenden inom hela säkerhetsskyddsområdet.
- Genomföra säkerhetsprövningar, bland annat kopplade till tjänster inom fastighetsservice.
- Stödja chefen för Fastighets- och servicefunktion Nytomta i säkerhetsrelaterade processer och uppgifter.
- Utveckla och etablera rutiner inom säkerhetsområdet, exempelvis för inpassering och vid besök på hög nivå.
- Bidra till kontinuitetsplanering och ta fram åtgärdsplaner vid avbrott eller störningar.
- Säkerställa att säkerhetsskyddet är anpassat till gällande krav för respektive verksamhet.
- Arbeta proaktivt, samverka med chefer inom fastighetsservice och följa upp verksamheten utifrån lagar och förordningar.
- Utbilda personal i nya rutiner och säkerhetsprocesser.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten.
- Erfarenhet av att leda samtal och genomföra utredningar.
- Erfarenhet av personalsäkerhet.
- Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
Meriterande
- Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsavtal.
- Erfarenhet av arkivering och registrering av handlingar vid myndighet.
- God kunskap om säkerhetsskyddslagen.
- Högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Genomförd Säkerhetsofficerskurs (SOK), helt eller delvis.
- Auktorisation som säkerhetschef inom Försvarsmakten.
- Genomförd Kurs Handläggare Säkerhetstjänst (KHS).
- Kunskap om Försvarsmaktens IT-system inom underrättelse- och säkerhetsfunktionen, exempelvis IS U/S.
- Erfarenhet av kontrollverksamhet inom säkerhetsskydd.
- Körkort klass B.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Tjänsten är tydligt inriktad mot säkerhetsskydd och personalsäkerhet. Annonsen beskriver handläggning inom hela säkerhetsskyddsområdet, inklusive säkerhetsprövningar och efterlevnad av krav enligt lagar och förordningar, samt att tjänsten innebär placering i säkerhetsklass med säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.
Rollen har också en operativt nära koppling till fysiskt skydd i en fastighets- och servicekontext, exempelvis rutiner för inpassering och hantering av besök, samt ett inslag av beredskap genom kontinuitetsplanering och åtgärdsplaner vid störningar.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För att matcha kravbilden i annonsen kan det vara relevant att konkretisera erfarenheter och resultat inom följande områden:
- Praktiskt arbete inom Försvarsmakten och hur du navigerat i myndighetskrav, arbetssätt och samverkan.
- Genomförda säkerhetsprövningar/personalsäkerhetsärenden (t.ex. arbetssätt, dokumentation, kvalitetssäkring).
- Utredningsvana: exempel på hur du lett samtal, samlat in underlag och dragit slutsatser i ärenden.
- Rutinsättning och processutveckling i uppstarts- eller projektmiljö, gärna kopplat till inpassering, besökshantering eller kontrollverksamhet.
- Kontinuitetsplanering: hur du bidragit till åtgärdsplaner, prioriteringar och hantering av avbrott/störningar.
- Utbildningsinsatser: hur du planerat, genomfört och följt upp utbildningar i nya rutiner och säkerhetsprocesser.
- Om du har meriterande kompetens: erfarenhet av säkerhetsskyddsavtal, registrering/arkivering vid myndighet samt kunskap om säkerhetsskyddslagen och relevanta FM-system (exempelvis IS U/S).
Annonsen betonar även personlig lämplighet, med fokus på självständighet, analytisk förmåga, initiativkraft, samarbetsförmåga och högt säkerhetsmedvetande.
Så söker du tjänsten
Ansökan ska skickas in senast 9 mars 2026. Enligt annonsen ska du bifoga CV och besvara urvalsfrågor i ansökningsformuläret. Personligt brev ska inte bifogas; i fältet för personligt brev ska du i stället skriva enligt instruktion i annonsen.
Försvarsmakten uppger att ansökningar endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Frågor om rekryteringsprocessen kan ställas till HR-generalist FMLOG Stab HR Sandra Rosén Larsson och frågor om befattningen till rekryterande chef Mira Brinkenberg (kontakt via växeln 010 825 10 00).
Sammanfattningsvis är detta en säkerhetshandläggarroll med tydligt fokus på säkerhetsskydd, personalsäkerhet och rutinsättning i en nyetablerad service- och fastighetsmiljö i Solna/Stockholm, där kontinuitetsplanering och regelefterlevnad är centrala delar.
