Ny tjänst: Försvarsmakten söker Säkerhetshandläggare i Stockholms kommun – det här söker arbetsgivaren
Försvarsmakten söker Säkerhetshandläggare i Stockholms kommun för en civil tillsvidareanställning på heltid, med placering i Solna (inledningsvis förekommer arbete i Stockholm). Rollen är kopplad till FMLOG stab och en servicefunktion som befinner sig i uppbyggnadsfas, där myndigheten samtidigt etablerar en ny arbetsplats vid Karlbergområdet.
Enligt annonsen handlar uppdraget om att leda och utveckla säkerhetsprocesser samt självständigt handlägga ärenden inom hela säkerhetsskyddsområdet. I uppstartsfasen kommer arbetet till stor del att bedrivas som projektarbete, med fokus på att skapa rutiner och struktur för säkerheten i den nya fastighets- och serviceverksamheten.
Ansvar och arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna spänner över praktiskt och styrande säkerhetsarbete inom fastighetsservice, med tydlig tyngdpunkt på säkerhetsskydd och personalsäkerhet. I annonsen anges bland annat att säkerhetshandläggaren ska:
- Stödja chefen för Fastighets- och servicefunktion Nytomta i säkerhetsrelaterade processer och uppgifter.
- Utveckla och etablera rutiner inom säkerhetsområdet, exempelvis för inpassering och vid besök på hög nivå.
- Bidra i kontinuitetsplanering och ta fram åtgärdsplaner vid avbrott eller störningar.
- Säkerställa att säkerhetsskyddet är anpassat till gällande krav för respektive verksamhet.
- Arbeta proaktivt, samverka med chefer inom fastighetsservice och följa upp verksamheten utifrån lagar och förordningar.
- Utbilda personal i nya rutiner och säkerhetsprocesser.
- Handlägga ärenden inom hela säkerhetsskyddsområdet, inklusive säkerhetsprövningar kopplade till tjänster inom fastighetsservice.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten.
- Erfarenhet av att leda samtal och genomföra utredningar.
- Erfarenhet av personalsäkerhet.
- Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
Meriterande
- Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsavtal.
- Erfarenhet av arkivering och registrering av handlingar vid myndighet.
- God kunskap om säkerhetsskyddslagen.
- Högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Genomförd Säkerhetsofficerskurs (SOK), helt eller delvis.
- Auktorisation som säkerhetschef inom Försvarsmakten.
- Genomförd Kurs Handläggare Säkerhetstjänst (KHS).
- Kunskap om Försvarsmaktens IT-system inom underrättelse- och säkerhetsfunktionen, exempelvis IS U/S.
- Erfarenhet av kontrollverksamhet inom säkerhetsskydd.
- Körkort klass B.
Försvarsmakten lyfter även personliga egenskaper som självständighet, analytisk förmåga, initiativkraft, god samarbetsförmåga och högt säkerhetsmedvetande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Tjänsten är i grunden en säkerhetsskyddsroll med tydlig koppling till personalsäkerhet och myndighetsstyrda processer. Det framgår att säkerhetshandläggaren ska handlägga ärenden inom hela säkerhetsskyddsområdet och arbeta med säkerhetsprövningar, samt säkerställa att säkerhetsskyddet följer gällande krav.
Rollen har även beröringspunkter med:
- Fysiskt skydd och tillträdesprocesser (exempelvis rutiner för inpassering och hantering av besök).
- Beredskap och kontinuitet (kontinuitetsplanering och åtgärdsplaner vid avbrott/störningar).
- Lag & rätt/compliance (uppföljning utifrån lagar och förordningar, samt meriterande kunskap om säkerhetsskyddslagen).
Annonsen nämner också underrättelse- och säkerhetstjänst samt meriterande kunskap om Försvarsmaktens IT-system inom underrättelse- och säkerhetsfunktionen, vilket kan indikera gränssnitt mot informationshantering i skyddade miljöer.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån annonsens kravprofil och arbetsuppgifter är det särskilt relevant att konkretisera erfarenhet och resultat inom följande områden:
- Säkerhetsskyddsarbete i praktiken: exempel på handläggning, uppföljning och anpassning av säkerhetsskydd till verksamhetskrav.
- Personalsäkerhet och säkerhetsprövning: hur du arbetat med prövningsprocesser, samtal och utredningar.
- Att bygga rutiner från grunden: exempel på hur du etablerat arbetssätt för tillträde/inpassering, besöksrutiner och kontrollmoment.
- Kontinuitetsplanering: insatser du gjort kring åtgärdsplaner vid avbrott eller störningar.
- Utbildningsinsatser: erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar och implementera nya rutiner i verksamheten.
- Myndighetsmiljö och dokumenthantering: om du har arbetat med registrering/arkivering eller liknande strukturerade processer.
Eftersom rollen beskrivs som självständig och projektinriktad i uppstartsfasen kan det även vara en fördel att tydligt beskriva hur du prioriterar, strukturerar och driver arbete i miljöer under uppbyggnad.
Så söker du tjänsten
Ansökan ska enligt annonsen göras via Försvarsmaktens webbplats, och ansökningar tas endast emot den vägen. Sista ansökningsdag är 9 mars 2026. Den sökande ska bifoga CV och besvara urvalsfrågor i ansökningsformuläret. Personligt brev ska inte bifogas; i fältet för personligt brev ska man enligt annonsen i stället skriva ”enligt instruktion”.
Övrigt som framgår: Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Befattningen är en civil befattning med placering i säkerhetsklass; säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Det anges också att anställningen medför skyldighet att krigsplaceras samt skyldighet att tjänstgöra utomlands (innebörden varierar beroende på befattning).
Sammanfattningsvis är detta ett säkerhetsjobb i Solna/Stockholm med fokus på säkerhetsskydd, personalsäkerhet och etablering av robusta rutiner i en ny service- och fastighetsmiljö inom Försvarsmakten.
