Ny tjänst: Saab söker Assistent till enheten CTO-office och Investments & Partnerships i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Saab söker Assistent till enheten CTO-office och Investments & Partnerships i Stockholm. Rollen är placerad inom Group Strategy & Technology och ska stötta CTO-office samt Investments & Partnerships, som enligt annonsen ansvarar för bland annat M&A, Ventures och strategiska partnerskap.
Enligt Saab handlar uppdraget om att vara ett nav i verksamheten och bidra till struktur, tempo och kvalitet i ett arbete som spänner från strategiska prioriteringar till operativt genomförande. Tjänsten är placerad på Saabs huvudkontor i Stockholm. Arbetsform, anställningsform och sista ansökningsdag framgår inte i annonsen.
Ansvar och arbetsuppgifter
Annonsen beskriver en bred business support-roll med både administrativt och koordinerande ansvar. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
- Kvalificerat administrativt och operativt stöd, inklusive kalenderhantering, möteskoordinering, reseadministration, avtalshantering samt förberedelse av underlag till ledningsfunktioner.
- Koordinera möten, workshops och samarbeten över organisationsgränser kopplat till strategi- och innovationsinitiativ.
- Ta fram presentationsmaterial och beslutsunderlag, främst i PowerPoint, för lednings- och beslutsforum.
- Eventkoordinering – från idé till genomförande.
- Ekonomisk administration: fakturahantering, konsultbeställningar och förlängningar samt tidrapportering.
- Professionell och proaktiv samverkan med interna och externa kontakter.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Erfarenhet som assistent, executive assistant eller inom business support i en strategisk eller komplex organisation.
- Mycket god förmåga att planera, koordinera och ta fram strukturerat material och presentationer.
- Erfarenhet av ekonomisk administration eller kostnadshantering.
- Goda kunskaper i Office365.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av Agresso eller liknande system.
Saab betonar även personliga egenskaper och beskriver att man söker en nyfiken och strukturerad person som är trygg med att arbeta nära seniora ledare, hantera snabba omprioriteringar och arbeta med förberedelse och uppföljning.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är inte en renodlad säkerhetschef- eller CISO-roll, men annonsen har tydlig koppling till säkerhetsskydd genom att befattningen kräver att kandidaten genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Saab anger också att tjänster med krav på säkerhetsklassinplacering i förekommande fall kan medföra krav på visst medborgarskap.
För säkerhetsbranschen signalerar det ett kompetensbehov där även stöd- och koordineringsfunktioner i strategiska miljöer behöver kunna hantera känslig information med integritet och arbeta nära ledning i verksamheter med höga krav kopplade till lag & rätt och säkerhetsskydd.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
- Exempel på hur du skapat struktur i en komplex organisation: arbetssätt för planering, uppföljning, prioritering och leverans mot deadlines.
- Erfarenhet av att stötta seniora chefer/ledningsfunktioner med mötesunderlag, beslutsstöd och presentationer (särskilt PowerPoint).
- Konkreta resultat från koordinering av workshops, events och samarbete över organisatoriska gränser.
- Rutiner och vana kring hantering av känslig information, sekretess och professionellt omdöme i kontakter internt och externt.
- Din nivå i Office365 samt exempel på ekonomiadministration (fakturor, konsultbeställningar, tidrapportering) och eventuell erfarenhet av Agresso.
- Språklig säkerhet i svenska och engelska, exempelvis i skriftliga underlag till beslutsforum.
Så söker du tjänsten
Annonsen anger att tjänsten är placerad på Saabs huvudkontor i Stockholm och att befattningen omfattas av krav enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Hur ansökan ska skickas in (t.ex. länk eller kontaktperson) samt sista ansökningsdag framgår inte i det underlag som publicerats i annonsen här.
Sammanfattningsvis söker Saab en assistent/executive assistant i Stockholm med stark koordinationsförmåga, vana vid ledningsnära arbete och förmåga att hantera känslig information i en miljö där säkerhetsskydd kan vara en förutsättning.
