Bostadsbolaget Poseidon tar ett nytt steg för att förenkla och säkra entreprenörers tillträde till tekniska utrymmen, enligt Amido. Tillsammans med Amido, Swedlock och Brightec Security genomför bolaget nu ett pilotprojekt i Kortedala i Göteborg där digital accesshantering testas med målet att minska administration, resor och fysisk nyckelhantering.
Utmaningen som lyfts fram är den omfattande hanteringen av traditionella nycklar. Dessa ska hämtas, kvitteras och återlämnas, vilket skapar mer administration, fler transporter och sämre kontroll över vem som haft tillträde till vilka utrymmen.
– Vi vill skapa en lösning där både våra entreprenörer och vår egen personal sparar tid och samtidigt ökar tryggheten. Pilotområdet i Kortedala ger oss möjlighet att se hur digital accesshantering kan förenkla vardagen och ge bättre kontroll över tillträden, säger Jens Larsson, Controller IT på Poseidon.
Digitalt flöde från entré till teknikrum
Den tekniska lösningen bygger på att Swedlocks digitala cylindrar installeras på tekniska utrymmen, medan Swedlock-nycklar lagras i digitala nyckelskåp från Brightec Security. All access styrs via Amidos plattform Alliera, som fungerar som ett nav mellan passersystem, nyckelskåp och smarta lås.
Entreprenören använder sin tagg eller sitt Opna-kort för att öppna nyckelskåpet, hämta en Swedlock-nyckel och få tillträde till rätt utrymme. All aktivitet loggas automatiskt, vilket ger Poseidon full spårbarhet över när nycklar hämtas, används och lämnas tillbaka. Om entreprenören är ansluten till Opna kan Poseidon dessutom delegera viss administration till entreprenörens företag, som då själva hanterar sina medarbetares behörigheter inom givna ramar.
Enligt Amido innebär lösningen att Poseidon kan fortsätta använda befintliga system, samtidigt som nya digitala arbetssätt införs stegvis. Alliera kopplar ihop systemen och uppdaterar dem, så att tillträden kan styras och följas från entré till teknikrum utan att byta hela infrastrukturen.
Mål: färre nyckelresor och högre spårbarhet
Enligt Amido är målsättningen att det nya arbetssättet ska minska antalet nyckelresor med upp till 70 procent och halvera handläggningstiden för att ge tillträde. Förvaltningspersonal får en tydligare överblick över pågående aktiviteter, entreprenörer får snabbare tillträde och alla tillträden loggas automatiskt.
Pilotprojektet i Kortedala ska ligga till grund för en samlad utvärdering av effekterna i den dagliga driften. Om resultatet motsvarar förväntningarna planerar Poseidon att införa arbetssättet i fler områden i Göteborg.
Swedlock Pro, som används i projektet, består av digitala cylindrar och smarta nycklar som kan installeras utan kabeldragning. Låsen är batteri- och underhållsfria och certifierade enligt SSF 3523 i låsklass S5, vilket enligt Swedlock gör dem lämpade för tekniska utrymmen och miljöer med höga säkerhetskrav.
Brightec Securitys digitala nyckelskåp integreras i Alliera och loggar alla uttag och återlämningar. Behörigheter kan styras centralt och tidsbegränsas enligt fastighetsägarens policy, vilket ska ge högre säkerhet utan att öka den administrativa belastningen.
– När vår teknik kan hanteras i en plattform som Alliera blir det enkelt för fastighetsägare att modernisera sitt bestånd och skapa en enklare vardag för entreprenörer och servicepersonal. De kan fortsätta använda sina befintliga system men ändå få full kontroll och spårbarhet, säger Jens Högberg, kundansvarig på Swedlock.
– Poseidon visar hur Smart Access fungerar i praktiken – steg för steg och med befintliga system, för att göra accesshantering enklare och mer effektiv i vardagen. Genom att samla allt i Alliera får de full frihet att kombinera olika tekniker och arbeta digitalt, effektivt och spårbart, säger Patrik Simson, verkställande direktör på Amido.
I piloten installeras Swedlock-cylindrar på tekniska utrymmen i området. Swedlock-nycklarna förvaras i digitala nyckelskåp innanför en av entréerna, entreprenörer använder tagg eller Opna-kort för att hämta och lämna nycklar och all access – från passersystem till nyckelskåp och lås – hanteras i Alliera. Alla händelser loggas och är personliga och spårbara, enligt Amido.
