Ny tjänst: Myndigheten för civilt försvar söker Verksamhetskoordinator och ställföreträdande enhetschef i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Myndigheten för civilt försvar söker Verksamhetskoordinator och ställföreträdande enhetschef i Stockholm (alternativt Karlstad). Rollen är placerad vid C5 Enheten för planering, inom Avdelningen för operativ planering och hantering, och kombinerar samordning av enhetens prioriterade leveranser med ett uppdrag som ställföreträdande enhetschef.
Enligt annonsen är syftet att stärka myndighetens ledningsstruktur och uthållighet i vardag, vid fredstida kriser samt under höjd beredskap och krig. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, som inleds med provanställning. Ställföreträdarskapet ges som ett tidsbegränsat förordnande på fyra år. Resor förekommer och distansarbete kan vara möjligt i den mån verksamheten tillåter.
Ansvar och arbetsuppgifter
I rollen som verksamhetskoordinator ska du stödja enhetschefen i att samordna enhetens samlade prioriterade leveranser, inklusive nära samverkan med andra avdelningar och externa aktörer.
- Samordna och driva enhetsövergripande uppdrag, exempelvis sammanhållande arbete kopplat till regleringsbrevsuppdrag.
- Företräda enheten i uppdrag där andra verksamheter är ansvariga.
- Samordna underlag inom ansvarsområdet till interna och externa möten.
- Stödja enhetschefen i verksamhetsplanering och uppföljning.
Som ställföreträdande enhetschef ingår du i enhetens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande i chefens frånvaro. Du stödjer chefen i ledningen av verksamheten, men övertar personalansvar och chefens fulla befogenheter endast när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag. Enligt annonsen fastställs ställföreträdarskapets omfattning i dialog med enhetschefen.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Akademisk examen.
- Minst fem års erfarenhet av arbete på statlig myndighet.
- Erfarenhet av att arbeta med mål och inriktningar för totalförsvaret och svensk krisberedskap.
- Vana att ta fram och presentera underlag för beslutsfattare.
- Erfarenhet av att arbeta med styrning och ledning av verksamhet.
- Erfarenhet av och förståelse för operativ hantering på nationell nivå.
- Erfarenhet av arbete i operativ stab och med operativ planering.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande
- Erfarenhet av personalansvar.
- Erfarenhet av projektledning, processledning eller förändringsledning.
- Erfarenhet av verksamhetsplanering och uppföljning.
- Erfarenhet av metod- och processutveckling.
- Kunskap om Gemensamma grunder – ramverk för ledning och samverkan.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Tjänsten är tydligt förankrad i området beredskap och totalförsvar, med fokus på operativ planering och hantering på nationell nivå. Annonsen beskriver att C5 Enheten för planering ansvarar för nationell förberedande planering inom prioriterade områden inför fredstida kriser, krigsfara och krig, inklusive planering och samverkan som stöd till det militära försvaret.
Annonsen lyfter även säkerhetsskyddsaspekter i anställningsvillkoren: majoriteten av myndighetens anställningar innebär placering i säkerhetsklass, vilket vanligtvis kräver svenskt medborgarskap, och säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning enligt 3 kap. säkerhetsskyddslagen. Det framgår också att de flesta medarbetare är krigsplacerade.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För att möta kravbilden i annonsen kan det vara relevant att konkret visa hur du arbetat med samordning, styrning och underlag i totalförsvars- och krisberedskapskontext. Exempel på sådant som ligger nära arbetsgivarens efterfrågan:
- Exempel på operativ planering och arbete i operativ stab, samt hur du bidragit till nationell operativ hantering.
- Erfarenhet från statlig myndighet där du arbetat med styrning, ledning, verksamhetsplanering och uppföljning.
- Konkreta leveranser av beslutsunderlag: hur du strukturerat, kvalitetssäkrat och presenterat material till beslutsfattare.
- Samverkan internt mellan avdelningar och externt med andra aktörer, inklusive mötesunderlag och koordinering.
- Om du har det: personalansvar eller dokumenterad projekt-/process-/förändringsledning samt metod- och processutveckling.
- Språklig förmåga i praktiken: exempel på rapporter, föredragningar eller samordningsunderlag på svenska och engelska.
Myndigheten anger också att den lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lyfter förhållningssätten samarbetsinriktad, proaktiv och handlingskraftig. Att spegla detta med konkreta arbetsexempel kan därför vara centralt.
Så söker du tjänsten
Sista ansökningsdag är enligt annonsen den 13 juli 2026. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100 procent) med månadslön och tillträde enligt överenskommelse. Antal lediga befattningar är 1. Placeringsort uppges vara Karlstad eller Stockholm.
Vid frågor hänvisar annonsen till chef Bodil Lundberg. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO), som nås via växelnummer 0771-240 240. Referensnummer är 2026/144 och annonsen är publicerad 2026-06-10.
Sammanfattningsvis är detta en beredskaps- och totalförsvarsinriktad samordnings- och ledningsroll, med tydligt fokus på operativ planering, beslutsunderlag och uthållig ledningsförmåga – och med villkor som speglar säkerhetsklassning och säkerhetsprövning i statlig verksamhet.
