Bristande kontroller och oklara giltigheter på utbildningsintyg och certifikat är en av industrins stora utmaningar, uppger SSG Standard Solutions Group AB. Enligt bolaget skapar detta ovisshet som kan leda till felaktig hantering, att arbeten genomförs fel, störningar i produktionen, ökade risker och i värsta fall olyckor på arbetsplatsen. För att minska riskerna har SSG tagit fram en digital lösning som ska säkerställa rätt kompetens och giltiga certifikat innan arbetet påbörjas.
– Många verksamheter lägger mycket tid på att manuellt kontrollera kompetenser och certifikat och det finns inte alltid en systematisk process där alla ansvariga har samma rutiner och kontroller. Genom att koppla ihop digitala krav i arbetstillståndet via SSG Workflow med kompetensdatabasen i SSG Skillnation så kan alla involverade digitalt säkerställa att kraven uppfylls innan arbetet påbörjas säger Markus Sjöholm, produktchef SSG Workflow.
Automatiserad verifiering av krav och behörigheter
Genom att koppla samman SSG Workflow, ett digitalt system för arbetstillstånd, med kompetensplattformen SSG Skillnation, skapas ett automatiskt flöde där kraven för varje arbetstillstånd kontrolleras och verifieras mot de personer som ska utföra det enskilda arbetet. Syftet är att relevanta säkerhets- och kompetenskrav ska vara tydliga och kontrollerade innan arbetet godkänns.
– En av de stora utmaningarna i dag är att hålla kompetensinformation uppdaterad. I SSG Skillnation verifieras och underhålls certifikat löpande, vilket gör att arbetsgivare och uppdragsgivare kan lita på att informationen är korrekt och aktuell när den används, säger Magnus Björk, produktchef SSG Skillnation.
Verktyget innebär att när en person tilldelas ett arbete i SSG Workflow sker verifieringen direkt. Systemet kontrollerar automatiskt om nödvändiga certifikat finns registrerade och om de är giltiga. Resultatet blir omedelbart synligt för samtliga berörda parter, såsom utfärdare, arbetsledare, ansvarig och utförare.
Grönt eller rött ljus före arbetets start
I gränssnittet visas status i form av enkelt färgade indikatorer. Ett grönt ljus innebär att alla krav för det aktuella arbetet är uppfyllda. Ett rött ljus signalerar att behörigheter saknas eller har löpt ut och att kompletteringar krävs innan arbetet kan påbörjas.
– Det här tar inte bort anläggningarnas ansvar att göra kontroller på plats. Men när alla parter i god tid kan se digitalt om något saknas eller är ogiltigt ger det möjlighet att hantera detta innan arbetet ska påbörjas, fortsätter Markus Sjöholm.
Enligt SSG innebär den digitala kopplingen mellan tjänsterna både effektivare administration och minskad osäkerhet kring vilka krav som gäller. Samtidigt ska lösningen stärka efterlevnaden av säkerhetskrav genom att all information om kompetenser, certifikat och verifieringar samlas i ett gemensamt, spårbart system som uppdateras i realtid. Personuppgifter skyddas i systemet och visas endast för behöriga användare.
