Ny tjänst: Arbetsförmedlingen søger en Verksamhetssamordnare till enheten Säkerhet, risk och beredskap i Solna, Stockholm län, Sverige – det här söker arbetsgivaren
Arbetsförmedlingen rekryterar en verksamhetssamordnare till enheten Säkerhet, risk och beredskap i Solna. Rollen beskrivs som en nyckelfunktion för att följa upp, analysera och utveckla en verksamhet med stor betydelse för myndighetens säkerhet, riskarbete och beredskap, i nära samarbete med enhetschef och sektionschefer.
Tjänsten är placerad i Ledningsstaben, där enhetschefen också är myndighetens säkerhetschef. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Arbetsförmedlingen anger även möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.
Ansvar och arbetsuppgifter
Enheten ska enligt annonsen skapa förutsättningar för myndighetens arbete med säkerhet, beredskap, intern styrning och kontroll samt riskhantering. Den består av tre sektioner: Risk, Säkerhet och internutredning samt Säkerhetsskydd och beredskap.
Som verksamhetssamordnare bistår du enhetschefen med sakkunskap och bereder samt föredrar ärenden, remisser och uppdrag. Rollen har både operativa och strategiska inslag och ingår i enhetens ledningsgrupp.
- Samordna enhetens verksamhet i nära samarbete med sektionschefer och medarbetare
- Hantera inkommande remisser
- Ansvara för diarieföring
- Fördela ärenden till enhetens sektioner
- Vara redaktör för enhetens information på intranätet
- Bevaka myndighetens uppdrag och styrning löpande
- Ta fram underlag och material till enhetschefen inför möten och dialoger
- Planera och organisera möten och enhetsdagar
Annonsen lyfter särskilt att du stöttar enhetschefen i arbetet med:
- Verksamhetsplanering och uppföljningsrapportering
- Inhämtning och sammanställning av underlag inför dialoger och avstämningar
- Ekonomi- och budgetplanering samt uppföljning
- Planering och systematisering av enhetens leveranser utifrån årshjul och myndighetens processer
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap, ekonomi, juridik, alternativt annan utbildning inom säkerhets- eller beredskapsområdet i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Flerårig erfarenhet av verksamhetsstyrning, verksamhetsplanering samt mål- och resultatuppföljning
- Erfarenhet av ekonomi- och budgetuppföljning
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska (för beredning av ärenden och framtagande av beslutsunderlag)
Meriterande
- Erfarenhet av strategiskt arbete på statlig myndighet
- Erfarenhet av verksamhetssamordning eller chefsstöd
- Erfarenhet från Arbetsförmedlingens verksamhet
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är en samordnande funktion i myndighetens säkerhets-, risk- och beredskapsarbete, med tydlig koppling till intern styrning och kontroll samt riskhantering. Eftersom enheten även omfattar sektionen Säkerhetsskydd och beredskap, och rollen placerats i Ledningsstaben nära myndighetens säkerhetschef, kan tjänsten ses som ett verksamhetsstyrnings- och ledningsstöd i gränslandet mellan säkerhetsledning, beredskap och styrning.
Annonsen beskriver inte att rollen specifikt ska arbeta med informationssäkerhet/IT-säkerhet, cybersäkerhet eller fysiskt skydd som eget sakområde, men den ger bred insyn i myndighetens samlade säkerhets- och beredskapsarbete.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån kraven i annonsen kan det vara särskilt relevant att konkret visa hur du arbetat med styrning, uppföljning och kvalitet i komplex verksamhet, samt hur du tar fram beslutsunderlag till ledning.
- Exempel på verksamhetsplanering, uppföljningsrapportering samt mål- och resultatuppföljning (gärna med metodik, frekvens och resultat)
- Erfarenhet av ekonomi- och budgetuppföljning samt hur du sammanställt och presenterat underlag för beslut
- Arbetssätt för att strukturera leveranser via årshjul, processer och prioriteringar
- Vana att hantera remisser, bereda ärenden och arbeta med dokumentation/diarieföring
- Samarbete med chefer och ledningsgrupper, inklusive exempel på hur du skapar tydlighet i gränssnitt mellan olika funktioner (risk, säkerhet, säkerhetsskydd och beredskap)
- Din förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med god samarbetsförmåga, vilket annonsen betonar som centralt
Eftersom befattningen är placerad i säkerhetsklass och föregås av säkerhetsprövning kan det också vara viktigt att säkerställa att formalia som svenskt medborgarskap framgår, då annonsen anger att det krävs.
Så söker du tjänsten
Ansökan ska vara Arbetsförmedlingen tillhanda senast 2026-06-16. Enligt annonsen ska du bifoga CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet.
Arbetsförmedlingen uppger att det är viktigt att urvalsfrågorna besvaras detaljerat och sanningsenligt, och att du inte behöver skicka in ett personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Sökande med skyddade personuppgifter ska kontakta den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen för hjälp att skicka in ansökan.
Sammanfattningsvis beskriver Arbetsförmedlingen rollen som ett ledningsnära verksamhetsstöd med fokus på styrning, uppföljning och samordning i enhetens arbete med säkerhet, risk och beredskap, med placering i Solna och krav på säkerhetsprövning.
