SamCert har genomfört sin första kunddemo av ett nytt SharePoint-baserat ledningssystem, enligt SamCert. Systemet är utvecklat för små och medelstora företag som vill arbeta mer strukturerat med KMA och ledningssystem i sin egen Microsoft 365-miljö.
Enligt SamCert är lösningen byggd direkt i Microsoft 365 med SharePoint som bas och ska ge en vardagsnära struktur som går att utveckla i takt med verksamhetens behov. Utgångspunkten är att kunderna själva ska kunna styra hur systemet växer över tid.
– Vår utgångspunkt är att kunderna ska kunna arbeta i sin egen Microsoft-miljö, utan inlåsning i externa system, och själva styra hur lösningen utvecklas över tid, säger Ann-Sofie Gustafsson, vd på SamCert.
Bygger på PDCA-cykeln
Ledningssystemet är uppbyggt kring PDCA-cykeln, det vill säga Plan-Do-Check-Act, och strukturen i SharePoint är utformad för att stödja det arbetssättet. Målet är att göra förbättringsarbetet tydligt och praktiskt, utan att skapa mer administration än nödvändigt.
KMA-handboken är strukturerad direkt i SharePoint, där varje kapitel länkar till relevanta dokument och mallar. Tanken är att användarna snabbt ska hitta rätt och kunna arbeta aktivt med ledningssystemet i det dagliga arbetet.
Systemet använder inledningsvis Word- och Excelmallar, men är förberett för att stegvis gå över till SharePoint-listor, vyer och automatisering via Power Automate. I demon visades också exempel på automatiserad avvikelsehantering där avvikelser rapporteras via formulär och hanteras i SharePoint med notifieringar, återkoppling och uppföljning.
Fokus på struktur och framtida AI-stöd
Ledningssystemet är också byggt för att hantera roller, processer och behörigheter genom SharePoint-sajter och hubbar. Det ska göra det möjligt att anpassa strukturen efter både interna och externa behov, samtidigt som ansvar och åtkomst blir tydliga.
– Strukturen måste stödja verksamheten, inte tvärtom. Därför är det viktigt att förstå grunderna i arkitektur och behörigheter för att kunna bygga ett ledningssystem som faktiskt fungerar över tid, säger Ann-Sofie Gustafsson.
SamCert lyfter även datakvalitet och struktur som viktiga delar inför framtida användning av artificiell intelligens och automatisering. Företaget erbjuder samtidigt utbildningar och konsultstöd för införandet, bland annat för KMA-samordnare samt chefer och medarbetare.
Den första demon markerar starten på ett fortsatt utvecklingsarbete där fler funktioner och integrationer ska visas och införas hos kunder.
SamCert genomför sin första demo av SharePoint-baserat ledningssystem | SamCert AB
