Ny tjänst: Unibail-Rodamco-Westfield söker Technical Manager i Stockholms kommun – det här söker arbetsgivaren
Unibail-Rodamco-Westfield söker Technical Manager i Stockholms kommun. Enligt annonsen är det en hands-on roll med fokus på att förbättra byggnader, optimera drift och driva tekniska investeringar i ett köpcentrum. Rollen beskrivs som central för att optimera energiprestanda, planera långsiktiga tekniska investeringar och stötta datadriven rapportering.
Technical Manager ska analysera driftskostnader, arbeta nära entreprenörer, leverantörer och hyresgäster samt självständigt driva mindre tekniska projekt som bidrar till långsiktig prestanda och hållbarhet. Exakt arbetsplats (vilket specifikt köpcentrum), arbetsform (t.ex. hybrid) och sista ansökningsdag framgår inte av annonsen.
Ansvar och arbetsuppgifter
Annonsen beskriver ett brett ansvar som spänner över teknisk drift, leverantörsstyrning, hyresgästanpassningar, ekonomi samt rapportering och regelefterlevnad.
- Planera och genomföra investeringar i tekniska system samt generella uppgraderingar och förbättringar i köpcentrumet.
- Säkerställa att lagstadgade besiktningar genomförs, dokumenteras och följs upp samt hantera fastighetsskador och korrigerande åtgärder.
- Ta fram drift- och underhållsplaner tillsammans med Senior Technical Manager och bidra i den dagliga driftsuppföljningen.
- Följa upp löpande kostnader (exempelvis energi och avfall) och säkerställa att dessa ligger i linje med avtalade villkor.
- Följa upp energiförbrukning och ta fram månadsrapporter.
- Ansvara för avfallsprocesser tillsammans med entreprenörer och säkerställa korrekt rapportering.
- Ha nära kontakt med externa leverantörer, inklusive drift, säkerhet, städ och avfall, för att säkerställa leverans enligt avtal.
- Stötta Senior Technical Manager och Facility Manager i att identifiera brister i leverantörers prestation och möjligheter att optimera kostnad och drift.
- Hantera försäkringsärenden och säkerställa löpande kommunikation med berörda intressenter.
- Medverka i och följa upp hyresgästanpassningar (tenant fit-outs) ur tekniskt perspektiv.
- Vara kontaktpunkt för hyresgäster i operativa och tekniska frågor.
- Hantera fakturaflöden, kontering och attest samt bidra vid kvartals- och årsbokslut och budgetarbete.
- Ta ansvar för OPEX-budget: planerade åtgärder, beställningar, budgetuppföljning, prognoser och finansiell administration.
- Rapportera nyckeltal, inklusive energidata, till huvudkontoret i Paris.
- Säkerställa korrekt rapportering och uppföljning i system som Reporting21, Momentum och Dalux.
- Administrera myndighetsinspektioner och förbereda för interna och externa granskningar (exempelvis Health & Safety och BREEAM).
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Unibail-Rodamco-Westfield anger både formella krav och erfarenheter som ses som meriterande.
Krav
- Relevant eftergymnasial teknisk utbildning (exempelvis fastighetsförvaltning eller driftteknik/byggnadsdrift).
- Minst 2–3 års erfarenhet av teknisk fastighetsförvaltning.
- Starka administrativa färdigheter och vana att arbeta i digitala system.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av kommersiella fastigheter.
- Erfarenhet från köpcentrum.
- Erfarenhet av styr- och övervakningssystem, automation eller energibesparingsprojekt.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Tjänsten är inte utannonserad som en renodlad säkerhetstjänst (som säkerhetschef, säkerhetsskyddschef, CISO eller informationssäkerhetsansvarig). Däremot finns tydliga beröringspunkter mot fysiskt skydd och regelefterlevnad i fastighetsmiljö, eftersom rollen enligt annonsen omfattar:
- Leverantörsstyrning där säkerhetsleverantör ingår (”security” nämns som en av externa leverantörer).
- Lagstadgade besiktningar, dokumentation och uppföljning.
- Förberedelser inför interna och externa granskningar, inklusive Health & Safety.
Ur ett branschperspektiv kan rollen därför vara relevant för praktiker som arbetar i gränslandet mellan teknisk förvaltning, fysiskt skydd och kravställning mot leverantörer – särskilt i miljöer med många hyresgäster och hög publikflödestäthet.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Annonsen betonar driftoptimering, uppföljning och dokumenterad leverans. Kandidater som söker rollen kan därför vinna på att konkret beskriva:
- Exempel på hur du har förbättrat energiprestanda eller genomfört energibesparingsåtgärder, samt hur du följt upp utfallet i rapporter.
- Din erfarenhet av att planera och genomföra tekniska investeringar och mindre projekt, inklusive tidsplan, budget (OPEX) och uppföljning.
- Hur du arbetar med myndighetskrav, besiktningar och dokumentation – vad du gör för att säkerställa att kontroller blir genomförda, spårbara och åtgärdade.
- Din förmåga att styra och följa upp leverantörer utifrån avtal (inklusive säkerhet, städ, drift och avfall) samt hur du identifierar avvikelser och driver förbättringar.
- Systemvana: vilka digitala verktyg du arbetat i och hur du säkerställer datakvalitet i uppföljning och rapportering (annonsen nämner Reporting21, Momentum och Dalux).
- Språk och samarbete: att du kan arbeta professionellt på både svenska och engelska, i en internationell organisation där engelska är internt arbetsspråk.
Så söker du tjänsten
Enligt annonsen ska ansökan och CV skickas in på engelska, eftersom företagets interna språk är engelska. Annonsen anger också att Unibail-Rodamco-Westfield genomför omfattande säkerhetskontroller inför anställningsstart, vilket kan inkludera identitetsverifiering, kontroll av anställningshistorik samt utdrag/kontroll av belastningsregister, i enlighet med tillämpliga lagar och regler.
Sista ansökningsdag framgår inte av annonsen.
Sammanfattningsvis är detta en Technical Manager-roll i Stockholms kommun med tydligt ansvar för teknisk drift, energiuppföljning, leverantörsstyrning och compliance i köpcentrumsmiljö, där även samverkan med säkerhetsleverantör och dokumentationskrav är en del av uppdraget.
