Ny tjänst: Göteborgs Stad söker Enhetschef IT, kansli och intern service. i Göteborgs Stad – det här söker arbetsgivaren
Göteborgs Stad söker Enhetschef IT, kansli och intern service. i Göteborgs Stad. Rollen är placerad på enheten IT, kansli och förvaltningsinternt stöd inom avdelningen styrning och stöd, hos förvaltningen Arbetsmarknad och vuxenutbildning. Enheten samlar både strategiskt och operativt IT-arbete, kanslifunktion (bland annat arkiv, nämndsekreterare och registrator), samt ansvar för säkerhets-, brandskydds- och fastighetsfrågor och förvaltningsinternt stöd.
I uppdraget ingår att leda flera olika professioner och ingå i en ledningsgrupp för förvaltningens stödfunktioner. Annonsen anger att ansvarsområdet kan komma att justeras till viss del. Exakt placeringsort/arbetsplats i Göteborg och eventuell arbetsform (till exempel hybrid) framgår inte i annonsen.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som enhetschef väntas du skapa förutsättningar för medarbetarna att utföra sitt arbete och bidra i utvecklingen av förvaltningens lednings- och stödprocesser. Du arbetar nära verksamheten för att fånga behov och stötta förvaltningens mål och resultat.
- Leda enheten IT, kansli och förvaltningsinternt stöd (flera professioner, med tyngdpunkt på IT).
- Ansvara för strategiskt och operativt IT inom enheten.
- Ansvara för kanslifunktion, inklusive exempelvis arkiv, nämndsekreterare och registrator.
- Hantera säkerhets-, brandskydds- och fastighetsfrågor inom enhetens ansvarsområde.
- Stötta övriga delar av förvaltningen med enhetens samlade kompetens.
- Delta i ledningsgrupp för samtliga stödfunktioner inom förvaltningen.
- Arbeta med utveckling av lednings- och stödprocesser tillsammans med andra chefer.
- Personal-, budget- och verksamhetsansvar.
- Agera tydlig arbetsgivarrepresentant, med fokus på att intern och extern kommunikation fungerar.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Kandidatexamen (180 hp eller motsvarande) inom område som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Dokumenterad chefserfarenhet med personal-, budget- och verksamhetsansvar samt systematiskt arbetsmiljöarbete.
- Erfarenhet av att leda olika professioner, främst professioner inom IT.
- Erfarenhet av informationssäkerhetsarbete.
- Erfarenhet av digitalisering.
- Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation.
- Erfarenhet av att utveckla och säkerställa arbetssätt.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av att utveckla stödfunktioners roller.
- Erfarenhet av processorienterat arbetssätt.
- Erfarenhet av samverkan, partssamverkan samt ansvar för systematiskt arbetsmiljöarbete.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Tjänsten är i grunden en chefstjänst i en stödfunktion, men annonsen pekar tydligt på beröringspunkter med flera områden som är relevanta för säkerhetsbranschen. Dels nämns informationssäkerhetsarbete som ett krav, vilket placerar rollen nära informationssäkerhet/IT-säkerhet och styrning av digitalisering. Dels ingår säkerhets-, brandskydds- och fastighetsfrågor i enhetens uppdrag, vilket knyter an till fysisk säkerhet och systematiskt brandskyddsarbete i en förvaltningsmiljö.
Att rollen ligger i en politiskt styrd organisation och ingår i en ledningsgrupp för stödfunktioner signalerar också ett behov av styrning, samordning och robusta arbetssätt snarare än ett renodlat operativt säkerhetsuppdrag.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
- Exempel på chefskap med konkret personal-, budget- och verksamhetsstyrning, inklusive hur du följt upp mål och resultat.
- Hur du lett IT-nära team och flera professioner samtidigt (prioritering, leverans, förväntanshantering).
- Genomförda insatser inom informationssäkerhet, till exempel hur du organiserat arbetet, säkrat arbetssätt eller drivit förbättringar kopplat till digitalisering.
- Erfarenhet av att bygga och förvalta gemensamma arbetssätt i stödfunktioner (styrning, processer, rutiner och samverkan med verksamheten).
- Erfarenhet från politiskt styrd organisation, och hur du arbetat i gränsytan mellan verksamhet, ledning och administrativa funktioner.
- Din förmåga att skapa god arbetsmiljö genom systematiskt arbetsmiljöarbete och samverkan.
- Konkreta exempel på hur du säkerställt fungerande intern och extern kommunikation i en chefroll.
Så söker du tjänsten
Hur ansökan ska lämnas in (exakt ansökningsväg/länk) framgår inte i annonsunderlaget här. Sista ansökningsdag framgår inte heller.
Göteborgs Stad uppger att bakgrundskontroll kan komma att genomföras i rekryteringsprocessen. Inför intervju ska kandidaten enligt annonsen kunna visa pass/nationellt id och, vid medborgarskap utanför EU/EES, även kunna uppvisa bevis på uppehållstillstånd för att arbetsgivaren ska kunna säkerställa identitet och rätt att arbeta i Sverige.
Sammanfattningsvis är detta en bred enhetschefsroll där Göteborgs Stad kombinerar ledarskap för IT och kanslifunktion med ansvar för informationssäkerhet samt säkerhets-, brand- och fastighetsfrågor—ett uppdrag som speglar det ökade behovet av samordnad styrning och säkra arbetssätt i offentlig verksamhet.
